Un singur set de scanări, mai multe documente

A doua funcție a valului răspunde unei plângeri pe care am auzit-o aproape cu aceleași cuvinte de la toată lumea: „nu e niciodată un singur document”. Un contract de închiriere vine cu un proces-verbal de predare-primire și de obicei cu o factură. Cele trei sunt acte diferite, cu formulări diferite, și se completează din aceleași cinci scanări. Până azi, DocuTract vă punea să încărcați acele cinci scanări de trei ori și să verificați de trei ori numele aceluiași chiriaș.

Acum o tranzacție este un dosar, iar dosarul este locul în care lucrați.

Descrieți pachetul o singură dată

Un tip de dosar este setul de șabloane pe care le pregătiți mereu împreună, în ordinea în care le pregătiți. Îl definiți o singură dată: „închiriere locuință” înseamnă contractul, procesul-verbal și factura. După aceea, pornirea unui dosar înseamnă două câmpuri: ce pachet și cum se numește această tranzacție.

Încărcați o singură dată, pentru tot

Dosarul cere reuniunea a ceea ce le trebuie șabloanelor sale, pe tipuri de documente. Trei șabloane care cer un extras de carte funciară înseamnă un singur rând pe ecran, nu trei. Trimiteți-l o dată și fiecare document care avea nevoie de el îl are.

Valorile funcționează la fel. O scanare este citită o singură dată, fiecare valoare își păstrează pagina din care provine, iar citirea este partajată: numele chiriașului intră în contract, în procesul-verbal și în factură în același moment. Corectați-l într-unul dintre ele și corectura ajunge și în celelalte.

Cu o singură excepție, și ea este intenționată. Dacă un document are deja o corectură proprie, nu este atins. Uneori un act spune cu adevărat altceva, iar un produs care ar suprascrie asta „din amabilitate” ar fi mai rău decât unul care nu face nimic. O valoare aparține dosarului; o diferență deliberată rămâne o diferență deliberată.

Un singur buton

Asamblați pachetul generează fiecare document care nu este încă generat. Înainte să apăsați, ecranul arată câte sunt, pentru că acel număr este și prețul: un pachet de patru înseamnă patru generări.

Dacă planului dvs. nu îi mai rămân atâtea, nu rulează nimic. Vi se spune de ce are nevoie pachetul și ce aveți, în loc să rămâneți cu două documente finalizate, două lipsă și nicio idee care sunt care. Pachetul finalizat se descarcă document cu document sau ca o singură arhivă zip.

Nimic din ce știți deja nu s-a mutat

Un document rămâne un document. Se deschide pe propriul ecran, valorile lui se corectează acolo, iar un șablon pe care îl completați de sine stătător funcționează exact ca înainte, iar cuvântul „dosar” nu apare niciodată în acel flux.

În fundal, fiecare document se află acum într-un dosar, inclusiv cele pregătite înainte de azi: au fost mutate fiecare în propriul dosar, cu scanările lor, când a fost lansată această versiune. Un dosar cu un singur document se comportă exact cum se comporta un document, motiv pentru care nimic din fluxul pentru un singur document nu a trebuit schimbat.

Ce urmează

A treia funcție sunt verificările încrucișate: când două dintre scanările unui dosar nu concordă (un nume scris diferit, o sumă care nu se potrivește, o dată în afara perioadei), DocuTract va arăta conflictul înainte să generați ceva, cu ambele valori și ambele surse.

Lista completă se află în ce construim în continuare, iar ghidul pas cu pas pentru dosare, în centrul de ajutor.