Neconcordanțele, prinse înainte de semnare

A treia funcție a acestui val pornește de la singurul lucru pe care DocuTract l-a făcut întotdeauna, iar alte instrumente nu: ține minte de unde provine fiecare valoare. Pagina, scanarea, câmpul. Odată ce acestea sunt notate, urmează o întrebare evidentă. Dacă produsul cunoaște numele din extras și numele din certificat, de ce nu le compară?

Acum le compară.

Ce este o verificare

Verificările le descrieți chiar dvs., pe un șablon sau pe un întreg tip de dosar. Există cinci tipuri, și sunt cinci pentru că exact acestea sunt lucrurile care merg prost în acte:

• Valorile concordă. Numele dintr-un loc față de numele din altul. Comparația este îngăduitoare acolo unde ar fi și un om: „Ivanov O. P.” și „Ivanov Oleksandr Petrovych” sunt aceeași persoană, „SRL «Romashka»” și „SRL Romashka” sunt aceeași companie, iar un număr de cont este același număr, fie că a fost tastat cu spații, fie fără. Un verificator care ar semnala astfel de cazuri ar fi oprit într-o săptămână, ceea ce e mai rău decât să nu existe deloc verificări.
• O dată nu este prea timpurie. Un extras care expiră înainte de încheierea contractului de închiriere este o problemă din ziua semnării, nu din ziua în care observă cineva.
• Un total se potrivește, cu o toleranță stabilită de dvs., pentru că rotunjirile pe hârtie sunt normale, iar un rând lipsă nu este.
• Un număr este în interval. O chirie zero. O durată de patru sute de luni.
• Un câmp este completat și, dacă cereți acest lucru, completat dintr-un document, nu tastat. Aceasta din urmă este favorita discretă: o valoare tastată este o valoare pe care nimeni nu a citit-o de pe hârtie.

Avertizare sau oprire

Fiecare verificare este unul dintre două lucruri. O avertizare apare pe ecranul de verificare și nu oprește nimic. O blocare face ce spune: documentul nu este generat până când o persoană nu acceptă neconcordanța.

Această distincție este singurul motiv pentru care există niveluri de gravitate. Biroul dvs. decide ce neconcordanțe nu trebuie să ajungă la semnătură. Nu decidem noi asta în locul dvs. și nici nu lăsăm o blocare să treacă pe tăcute: refuzul are loc în același loc în care se verifică starea documentului, așa că o neconcordanță apărută în timp ce cineva citea ecranul oprește totuși generarea pornită o clipă mai târziu.

O decizie, înregistrată

Când o verificare se declanșează, primiți mesajul, ambele valori și câmpul și pagina din care provine fiecare. Apoi un singur buton: Acceptați așa cum este.

Intenționat, nu este o ștergere. Neconcordanța a fost reală, cineva s-a uitat la ea și a decis că actele sunt corecte, iar asta merită păstrat: cine a acceptat-o și când rămâne înregistrat, iar neconcordanța rămâne pe ecran, discret, ca următoarea persoană să nu reexamineze același lucru.

Acceptarea este legată de valorile exacte care nu concordau. Schimbați ulterior una dintre ele, iar verificarea rulează din nou și întreabă din nou. Ați acceptat acele valori, nu regula.

Mereu la zi, niciodată în cale

Verificările rulează după ce o scanare este citită și după ce o valoare este corectată, de fiecare dată pe întregul dosar, pentru că o valoare care ajunge într-un document poate rezolva o neconcordanță din altul. Nimic de apăsat, nimic de așteptat. Dacă verificatorul însuși eșuează, documentul dvs. rămâne neatins: verificările sunt un ajutor, nu un pas de care depinde procesul.

Sunt incluse în toate planurile. Nu sunt un produs separat, ci exact scopul pentru care a existat dintotdeauna principiul „fiecare valoare are o sursă”. Regulile proprii, spre deosebire de cele pe care le livrăm noi, fac parte din personalizarea plătită, la fel ca restul setărilor.

Ce urmează

A patra funcție este un registru al părților: proprietarul, angajatorul, contrapartea pe care o tastați din nou la fiecare tranzacție, salvate o singură dată, cu sursa fiecărei valori și data la care a fost citită, astfel încât un câmp învechit să spună acest lucru, în loc să fie completat pe tăcute.

Lista completă se află în ce construim în continuare, iar ghidul pas cu pas pentru verificări, în centrul de ajutor.