Um modelo em vez de cinco

Pergunte a quem prepara contratos quantas versões do contrato de arrendamento guarda, e a resposta nunca é uma. Há a versão com fiador. A versão para um inquilino que é uma empresa. A versão com a cláusula dos animais de estimação. São noventa por cento idênticas, vão-se afastando ao longo de um ano, e já ninguém se lembra de qual é a redação atual da cláusula 12.

A partir de hoje, um modelo pode ter partes que só aparecem quando se aplicam.

Marcar um bloco na minuta

No Word, envolva a parte condicional:

{{#if guarantor}}
5. O fiador responde pelas obrigações do inquilino.
{{/if}}

{{else}} funciona entre os dois para a redação alternativa. Para repetir uma secção uma vez por pessoa, envolva-a em {{#each tenants}} e {{/each}}.

Um bloco removido leva consigo o parágrafo inteiro, e é exatamente por isso que as cláusulas numeradas se renumeram sozinhas: o Word fá-lo quando um parágrafo desaparece, e não o faria se nos limitássemos a apagar o texto.

Dizer quando se aplica

No editor de modelos, um bloco recebe uma regra, e uma regra é feita de listas pendentes:

Um campo está preenchido, está vazio, é igual a algo, é maior ou menor do que um número ou uma data. É toda a linguagem, e a contenção é precisamente o objetivo. Um escritório configura isto uma vez e depois tem de conseguir explicar, onze meses mais tarde, porque é que falta uma cláusula num contrato que alguém assinou. Consegue explicar «o campo do fiador estava vazio». Ninguém consegue explicar uma fórmula que escreveu na primavera passada.

Um bloco sem regra conta como ausente. Um nome de bloco mal escrito remove, portanto, uma cláusula em vez de a manter em silêncio, porque um parágrafo em falta é notado e um a mais não é.

Repetir uma secção

{{#each tenants}} repete-se para as digitalizações de um espaço. Três documentos de inquilinos carregados significam que o bloco aparece três vezes, cada um preenchido a partir da sua própria digitalização. Um carregamento, três blocos de assinatura, sem copiar e colar.

Que versão produziu este documento

A outra metade desta versão é mais discreta e vai contar mais.

Os modelos mudam. Até agora, um documento gerado em março não podia ser explicado em setembro: a minuta tinha sido editada duas vezes entretanto, e nada o registava. Agora, tudo o que altera o resultado dá ao modelo uma nova versão, é guardado um instantâneo da minuta, da associação de campos e das condições, e cada documento regista a versão com que foi criado. Essa versão é mostrada na lista de documentos.

Mudar o nome de um modelo não altera a versão. Um documento não passa a ser outro documento porque alguém corrigiu uma gralha num nome.

O que vem a seguir

A sexta funcionalidade é a metade virada para fora: uma API pública, webhooks quando um documento está pronto, exportações para o Google Drive e outros, e o envio de um documento final para assinatura. O DocuTract dentro do seu fluxo de trabalho existente, em vez de ao lado dele.

A lista completa está em o que estamos a construir a seguir, e o passo a passo dos blocos e das versões está no centro de ajuda.