Um conjunto de digitalizações, vários documentos

A segunda funcionalidade desta vaga responde a uma queixa que ouvimos quase com as mesmas palavras de toda a gente: «nunca é só um documento». Um arrendamento vem com um auto de entrega e, normalmente, uma fatura. São três papéis diferentes, com redações diferentes, e são preenchidos a partir das mesmas cinco digitalizações. Até hoje, o DocuTract obrigava-o a carregar essas cinco digitalizações três vezes e a verificar três vezes o nome do mesmo inquilino.

Agora um negócio é um processo, e o processo é aquilo em que trabalha.

Descreva o pacote uma vez

Um tipo de processo é o conjunto de modelos que prepara sempre em conjunto, pela ordem em que os prepara. Define-o uma vez: «arrendamento habitacional» é o contrato, o auto e a fatura. A partir daí, iniciar um processo resume-se a dois campos: que pacote e que nome dar a este negócio.

Carregue uma vez, para tudo

O processo pede a união daquilo de que os seus modelos precisam, por tipo de documento. Três modelos que pedem uma certidão do registo predial são uma linha no ecrã, não três. Envie-a uma vez e todos os documentos que dela precisavam passam a tê-la.

Os valores funcionam da mesma forma. Uma digitalização é lida uma vez, cada valor guarda a página de onde veio e a leitura é partilhada: o nome do inquilino entra no contrato, no auto e na fatura ao mesmo tempo. Corrija-o num deles e a correção chega aos outros.

Com uma exceção, e é propositada. Se um documento já tiver uma correção própria, fica como está. Por vezes um papel diz mesmo outra coisa, e um produto que a substituísse «para ajudar» seria pior do que um que não faz nada. Um valor pertence ao processo; uma diferença intencional continua a ser uma diferença intencional.

Um botão

Montar o pacote gera todos os documentos que ainda não foram gerados. Antes de carregar nele, o ecrã diz quantos são, porque esse número é também o preço: um pacote de quatro são quatro gerações.

Se o seu plano não tiver tantas disponíveis, nada é executado. Fica a saber do que o pacote precisa e do que tem, em vez de acabar com dois documentos prontos, dois em falta e sem saber qual é qual. O pacote final descarrega-se documento a documento ou num único zip.

Nada do que já conhece mudou de sítio

Um documento continua a ser um documento. Abre no seu próprio ecrã, os seus valores são corrigidos aí, e um modelo que preenche isoladamente funciona exatamente como antes, sem que a palavra «processo» apareça nesse fluxo.

Por baixo, cada documento vive agora num processo, incluindo os que preparou antes de hoje: foram migrados para um processo próprio, com as respetivas digitalizações, quando esta versão foi lançada. Um processo de um só documento comporta-se exatamente como um documento se comportava, e é por isso que nada no fluxo de documento único teve de mudar.

O que vem a seguir

A terceira funcionalidade são as verificações cruzadas: quando duas das digitalizações de um processo divergem (um nome escrito de forma diferente, um montante que não bate certo, uma data fora do período), o DocuTract vai mostrar o conflito antes de gerar o que quer que seja, com os dois valores e as duas fontes.

A lista completa está em o que estamos a construir a seguir, e o passo a passo dos processos está no centro de ajuda.