Vienas šablonas vietoje penkių

Paklauskite bet kurio, kas rengia sutartis, kiek nuomos sutarties versijų jis laiko, ir atsakymas niekada nebus „vieną“. Yra versija su laiduotoju. Versija, kai nuomininkas – įmonė. Versija su punktu apie gyvūnus. Jos devyniasdešimt procentų vienodos, per metus pamažu išsiskiria, ir niekas nebeprisimena, kuri 12 punkto formuluotė yra dabartinė.

Nuo šiandien šablone gali būti dalių, kurios atsiranda tik tada, kai jų reikia.

Bloko žymėjimas ruošinyje

Programoje Word apgaubkite sąlyginę dalį:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

Tarp jų galima įrašyti {{else}} – alternatyviai formuluotei. Kad skyrius pasikartotų kiekvienam asmeniui, apgaubkite jį {{#each tenants}} ir {{/each}}.

Pašalintas blokas išsineša visą savo pastraipą, ir būtent todėl numeruoti punktai persinumeruoja patys: Word tai daro, kai pastraipa dingsta, bet nedarytų, jei mes tiesiog ištrintume tekstą.

Kada blokas taikomas

Šablonų rengyklėje blokui priskiriama taisyklė, o taisyklė – tai išskleidžiamieji sąrašai:

Laukas užpildytas, tuščias, lygus kažkam, didesnis ar mažesnis už skaičių ar datą. Tai visa kalba, ir šis santūrumas yra esmė. Biuras tai sukonfigūruoja vieną kartą, o po vienuolikos mėnesių turi sugebėti paaiškinti, kodėl kažkieno pasirašytoje sutartyje trūksta punkto. „Laiduotojo laukas buvo tuščias“ – tai galima paaiškinti. Formulės, kurią parašėte praėjusį pavasarį, nepaaiškins niekas.

Blokas be taisyklės laikomas nesamu. Todėl klaidingai įrašytas bloko pavadinimas punktą pašalina, o ne tyliai jį palieka, nes trūkstamą pastraipą pastebi, o perteklinės – ne.

Skyriaus kartojimas

{{#each tenants}} kartojamas pagal skenus, įkeltus į vieną vietą. Įkelti trys nuomininkų dokumentai reiškia, kad blokas atsiras tris kartus, kiekvienas užpildytas iš savo skeno. Vienas įkėlimas, trys parašų blokai, jokio kopijavimo ir įklijavimo.

Kuri versija sukūrė šį dokumentą

Kita šio leidimo pusė tylesnė, bet reikšmės turės daugiau.

Šablonai keičiasi. Iki šiol kovą sugeneruoto dokumento rugsėjį paaiškinti nebuvo įmanoma: ruošinys nuo to laiko buvo redaguotas du kartus, ir niekas to neužfiksavo. Dabar viskas, kas keičia rezultatą, suteikia šablonui naują versiją, išsaugoma ruošinio, laukų susiejimo ir sąlygų momentinė kopija, o kiekvienas dokumentas įsimena versiją, pagal kurią buvo sukurtas. Ji rodoma dokumentų sąraše.

Šablono pervadinimas versijos nekeičia. Dokumentas netampa kitu dokumentu vien todėl, kad kažkas pataisė rašybos klaidą pavadinime.

Kas toliau

Šeštoji funkcija – į išorę atsukta pusė: viešas API, webhook'ai, kai dokumentas paruoštas, eksportas į Google Drive ir kitur, taip pat baigto dokumento siuntimas pasirašyti. DocuTract jūsų esamame darbo sraute, o ne šalia jo.

Visas sąrašas – įraše ką kuriame toliau, o žingsnis po žingsnio instrukcijos apie blokus ir versijas – pagalbos centre.