Kur saugomi jūsų dokumentai ir kas juos gali matyti

Kai įkeliate paso skeną, patikite mums kažkieno tapatybę. „Saugumą vertiname rimtai“ – tai ne atsakymas; atsakymas yra faktų sąrašas. Taigi, štai jis.

Kurie serveriai, kurioje šalyje

• Programa veikia mūsų serveriuose pas Hetzner, duomenų centre Falkenšteine, Vokietijoje.
• Duomenų bazę, prisijungimą ir jūsų failus (šablonus, skenus, sugeneruotus dokumentus) saugo Supabase Airijoje, ES.
• Atpažinimas. Kad skenas būtų perskaitytas, jo turinys siunčiamas mūsų DI paslaugų teikėjui Anthropic. Jis tai, ką apdoroja, saugo ne ilgiau kaip trisdešimt dienų ir niekada nenaudoja modeliams mokyti. Anthropic duomenis saugo Jungtinėse Valstijose; šį perdavimą apima Europos Komisijos standartinės sutarčių sąlygos.
• Mokėjimai vyksta per Stripe ir niekada neliečia dokumentų turinio. Analitika veikia tik jums sutikus, yra talpinama ES ir užmaskuoja viską, ką įvedate.

Kiekvienas iš jų, su paskirtimi ir vieta, įvardytas mūsų Duomenų tvarkymo sutartyje. Jei sąrašas pasikeis, pranešime iš anksto.

Kaip apsaugoti failai

• Šifruojami perduodant ir saugant. Duomenų srautas šifruojamas, kaip ir duomenų bazė bei saugykla, kurioje laikomi jūsų failai.
• Niekada nėra vieši. Failai saugomi privačiai. Kai atidarote ar atsisiunčiate failą, DocuTract sukuria nuorodą, kuri veikia penkias minutes ir tik jūsų darbo erdvei.
• Dviejų veiksnių prisijungimas prieinamas kiekvienai paskyrai, o darbo erdvės savininkas gali jo reikalauti iš visos komandos.
• Jūsų dokumentai niekada nenaudojami modeliams mokyti – nei mūsų, nei kieno nors kito.

Kas ką peržiūrėjo

Kiekvienas dokumento pakeitimas ir kiekvienas kartas, kai kas nors jį atidaro, atsisiunčia skeną ar sugeneruotą failą, įrašomas į prieigos žurnalą: kas, kada, iš kokio adreso ir ką tiksliai. Tas pats žurnalas fiksuoja kiekvieną puslapį, kurį administravimo skydelyje atidaro mūsų pačių darbuotojai.

Į žurnalą galima tik pridėti. Įrašų negalima redaguoti ar pašalinti – net pačiai programai, išskyrus automatinį senesnių nei šešerių metų įrašų valymą. Jei kada nors kas nors nutiktų ne taip, būtent taip sužinotume, kas tiksliai įvyko, užuot spėlioję.

Ką valdote jūs

Bet kurį dokumentą galite ištrinti bet kada, o visą paskyrą – ištrinti savo profilyje. Kiek laiko saugoma kiekvienos rūšies informacija, nurodyta Privatumo politikoje.

Jei viso to reikia jūsų atitikties komandai tinkama forma, parašykite mums – atsiųsime.