Nusiųskite nuorodą, užuot vaikęsi failų

Iki šiol DocuTract įsijungdavo vienu žingsniu per vėlai. Prieš ką nors užpildant, kažkas turėdavo surinkti skenus: nuotrauką viename pokalbių kanale, PDF prie el. laiško, antrą to paties puslapio kopiją, nes pirmoji buvo neįskaitoma. Produktas savo darbą atlikdavo per kelias sekundes – po visą rytą trukusio administravimo, kuriame jis nedalyvavo.

Dabar šis žingsnis yra pačiame produkte.

Paprašykite – ir klientas atsiųs

Atidarykite rengiamą dokumentą ir spustelėkite Paprašykite kliento dokumentų. DocuTract sukurs privačią nuorodą, ir tai visas veiksmas: nukopijuokite ją, nusiųskite el. paštu, pokalbyje ar per programėlę ir užsiimkite kuo nors kitu.

Skydelis lieka šalia dokumento. Jame matyti nuoroda, kiek failų jau atkeliavo iš leistino kiekio ir diena, kai nuoroda nustos veikti, todėl iš karto matote, ar klientas atliko savo dalį, ir nereikia jo klausinėti.

Ką iš tikrųjų mato klientas

Vieną puslapį ta kalba, kuria dirbote, ir nieko daugiau. Jokios paskyros, jokios registracijos, jokios programėlės. Siųstini dokumentai, prie kiekvieno – po vieną įkėlimo mygtuką, ir eilutė, kokius formatus skaitome.

Jau atsiųsti failai pažymimi kaip gauta, todėl niekas nesiunčia to paties puslapio dukart. Dauguma klientų šį puslapį atsidaro telefone, nufotografuoja dokumentą ir viskas, todėl puslapis pirmiausia sukurtas būtent tam.

Toliau tai tiesiog jūsų dokumentas

Įkeltas failas iš karto tampa jūsų dokumento skenu ir pereina tą patį atpažinimą kaip ir visa kita. Kai atsidarote dokumentą, reikšmės jau išgautos, kiekviena – su puslapiu, iš kurio paimta. Kiekvienas skenas pažymėtas, iš kur jis atkeliavo, todėl matote, ką atsiuntė klientas, o ką pridėjote patys.

Tolesniuose etapuose jokių išimčių: generavimas, šaltiniai ir kvotos veikia lygiai taip pat, kaip veikė. Pasikeitė tik tai, kas įkėlė failus.

Nuoroda – tai durys, todėl jos turi spynas

Nuoroda yra viešas adresas, ir mes su ja elgiamės kaip su viešu adresu. Trys apribojimai tikrinami kiekvieno apsilankymo metu, o ne vėliau kokios nors foninės užduoties:

• Ji nustoja galioti. Pagal numatytuosius nustatymus – po septynių dienų, ilgiausiai – po trisdešimties. Po to ji nebeveikia.
• Ji turi limitą. Pagal numatytuosius nustatymus – dvidešimt failų. Kai jie atkeliauja, nuoroda nebepriima naujų.
• Galite ją uždaryti. Uždaryti nuorodą įsigalioja iš karto; kiekvienam, kas ją atidarys vėliau, pranešama, kad ji nebeveikia, ir nieko daugiau.

Pats adresas – trisdešimt du atsitiktiniai simboliai, puslapis niekada neindeksuojamas, įkėlimų dažnis ribojamas, o failus tikrina tas pats filtras, pro kurį eina ir jūsų pačių įkėlimai: PDF, JPG ir PNG, tikrinami pagal tikrąjį turinį, o ne pagal failo pavadinimą. Klientas mato dokumentų sąrašą ir nieko apie jūsų darbo erdvę, šabloną ar kitus jūsų dokumentus.

Jei klientas naudoja tik el. paštą

Kai kurie klientai vis tiek atsiųs el. laišką, kad ir ką jiems duotumėte. Jei sukonfigūruotas dokumentų priėmimo adresas, nuoroda turi ir jį: persiųskite laišką, ir priedai atsidurs dokumente, iš eilės užpildydami tuščias vietas. Ko negalime perskaityti, praleidžiama ir nurodoma nuorodos istorijoje, todėl matote, kas atkeliavo, ir galite paprašyti to, ko trūksta.

Kur tai rasti

Skydelis yra bet kurio pildomo dokumento įkėlimo žingsnyje. Kiek nuorodų vienu metu galite laikyti atvirų, priklauso nuo jūsų plano; jei pasiekėte limitą, uždarykite tą, kurios nebereikia. Aprašymą žingsnis po žingsnio rasite pagalbos centre.

Tai pirmoji iš septynių funkcijų, kurias aprašėme įraše ką kuriame toliau. Kita sujungs kelis to paties sandorio dokumentus į vieną bylą, kad vienas skenų rinkinys užpildytų juos visus.