Pastebėkite neatitikimus prieš pasirašydami

Trečioji šios bangos funkcija išauga iš to, ką DocuTract darė visada ir ko nedaro kiti įrankiai: jis įsimena, iš kur paimta kiekviena reikšmė. Puslapis, skenas, laukas. Kai tai užrašyta, savaime kyla klausimas: jei produktas žino pavardę išraše ir pavardę pažymėjime, kodėl jis jų nepalygina?

Dabar palygina.

Kas yra patikrinimas

Patikrinimus aprašote patys – šablonui arba visam bylos tipui. Jų yra penkios rūšys, ir būtent penkios todėl, kad tiek dalykų dokumentuose iš tiesų nutinka ne taip:

• Reikšmės sutampa. Pavardė vienoje vietoje lyginama su pavarde kitoje. Lyginama taip pat atlaidžiai, kaip lygintų žmogus: „Ivanov O. P.“ ir „Ivanov Oleksandr Petrovych“ yra vienas asmuo, „UAB „Ramunė““ ir „UAB Ramunė“ – viena įmonė, o sąskaitos numeris lieka tas pats numeris, nesvarbu, ar jis įvestas su tarpais, ar be jų. Tikrintuvas, kuris žymėtų tokius atvejus, po savaitės būtų išjungtas, o tai blogiau nei jokių patikrinimų.
• Data nėra per ankstyva. Išrašas, kurio galiojimas baigiasi anksčiau nei nuomos sutartis, yra problema tą dieną, kai sutartis pasirašoma, o ne tą, kai kas nors tai pastebi.
• Suma sutampa su jūsų nustatytu nuokrypiu, nes apvalinimas popieriuje yra normalu, o trūkstama eilutė – ne.
• Skaičius patenka į intervalą. Nulinė nuomos kaina. Keturių šimtų mėnesių terminas.
• Laukas užpildytas, o jei to prašote – užpildytas iš dokumento, o ne įvestas rankomis. Pastarasis – tylus favoritas: rankomis įvesta reikšmė yra reikšmė, kurios niekas nenuskaitė nuo popieriaus.

Įspėjimas arba sustabdymas

Kiekvienas patikrinimas yra vienas iš dviejų. Įspėjimas rodomas peržiūros ekrane ir nieko nesustabdo. Blokavimas daro tai, ką žada: dokumentas negeneruojamas, kol žmogus nepriima neatitikimo.

Būtent dėl šio skirtumo ir egzistuoja svarbos lygiai. Jūsų biuras sprendžia, kurie neatitikimai neturi pasiekti parašo. Mes to už jus nesprendžiame ir tyliai blokavimo nepraleidžiame: atsisakymas įvyksta toje pačioje vietoje, kur tikrinama dokumento būsena, todėl neatitikimas, atsiradęs tuo metu, kai kas nors skaitė ekraną, vis tiek sustabdo generavimą, pradėtą po akimirkos.

Vienas sprendimas, užfiksuotas

Kai patikrinimas suveikia, matote pranešimą, abi reikšmes ir iš kurio lauko bei puslapio paimta kiekviena. Ir vieną valdiklį: Priimti, kaip yra.

Tai sąmoningai nėra ištrynimas. Neatitikimas buvo tikras, kažkas jį peržiūrėjo ir nusprendė, kad dokumentai teisingi, – tai verta išsaugoti: kas ir kada jį priėmė, lieka įraše, o pats neatitikimas tyliai lieka ekrane, kad kitas žmogus nenagrinėtų to paties iš naujo.

Priėmimas pririšamas prie tų konkrečių nesutapusių reikšmių. Vėliau pakeiskite vieną iš jų – ir patikrinimas bus atliktas dar kartą ir vėl paklaus. Jūs priėmėte tas reikšmes, o ne taisyklę.

Visada aktualu, niekada netrukdo

Patikrinimai paleidžiami nuskaičius skeną ir pataisius reikšmę, kiekvieną kartą visoje byloje, nes reikšmė, patekusi į vieną dokumentą, gali išspręsti neatitikimą kitame. Nieko nereikia spausti, nieko nereikia laukti. Jei sugenda pats tikrintuvas, jūsų dokumentas lieka nepaliestas: patikrinimai yra pagalba, o ne žingsnis, nuo kurio priklauso visas procesas.

Jie įtraukti į kiekvieną planą. Tai ne atskiras produktas – būtent tam visada ir buvo skirtas principas „kiekviena reikšmė turi šaltinį“. Jūsų pačių taisyklės, priešingai nei tos, kurias pateikiame mes, yra mokamo pritaikymo dalis, kaip ir kiti nustatymai.

Kas toliau

Ketvirtoji funkcija – šalių katalogas: nuomotojas, darbdavys, sandorio šalis, kurią įvedinėjate kiekvienam sandoriui iš naujo, išsaugomi vieną kartą kartu su kiekvienos reikšmės šaltiniu ir data, kada ji buvo nuskaityta, todėl pasenęs laukas apie tai praneša, užuot buvęs tyliai užpildytas.

Visas sąrašas – įraše ką kuriame toliau, o patikrinimų aprašymas žingsnis po žingsnio – pagalbos centre.