Az adatok, amelyeket minden alkalommal újragépelsz

A dokumentumok előkészítésében van egy sajátos unalom, amelynek semmi köze a dokumentumokhoz. Ugyanaz a bérbeadó évente kilenc bérleti szerződésben szerepel. Ugyanannak a cégnek a nyilvántartási számát minden alkalommal begépelik, amikor valaki számlát állít ki. Ezeket már senki sem szkenről olvassa le; az utolsó dokumentumról, egy cetliről vagy fejből.

A DocuTract mostantól megőrzi őket, és őszintén őrzi meg őket.

Abból a képernyőből mentve, amelyet már nézel

Egy szerződő partner eltárolásának pillanata az, amikor valaki épp megerősítette az adatait. Ezért a vezérlő az ellenőrző képernyőn van, az értékek mellett: Fél mentése. A kártya abból épül fel, ami a képernyőn van, azzal a szkennel, ahonnan az egyes értékek származnak, és a kiolvasás dátumával.

Ez az utolsó rész az egész koncepció. Egy eltárolt bankszámla hasznos. Egy eltárolt bankszámla, amelyen az áll, hogy „kiolvasva március 3-án”, hasznos és őszinte, mert aki használja, látja, mennyire bízhat benne.

Visszatöltve, anélkül hogy az utadba állna

A következő dokumentum előkészítésekor válassz ki egy felet, és a mezői kitöltődnek. Két korlátozás, mindkettő szándékos:

• Csak azokat a mezőket érintjük, amelyeket a sablonod szkenből olvas. Az az érték, amelyet a sablon kiszámít, vagy amelyet mindig te gépelsz be, a tiéd.
• Az általad kijavított értéket soha nem írjuk felül. A jegyzék kiindulópont, nem második vélemény a döntésedről.

Az eredet pedig a teljes kört túléli: a kártya emlékszik a szkenre, amelyből az értéket kiolvastuk, így egy jegyzékből kitöltött dokumentum is egy oldallal tud válaszolni arra, hogy „honnan származik ez”, nem egy vállrándítással.

Ami elég régi, azt jelzi

Hat hónap után egy érték „ellenőrizd újra” jelölést kap a kártyán és mindenhol, ahol felajánljuk. Továbbra is felajánljuk. Te tudod, hogy megváltozott-e a bankszámla; mi nem, és az a termék, amely csendben visszatartaná, helyetted hozná meg ezt a döntést.

Egy érték módosítása a régit sem törli. Az előző érték előzményként megmarad, így arra a kérdésre is van válasz, hogy „mi állt a kártyán, amikor az a dokumentum készült”.

Archiválva, nem törölve

A már nem aktuális felet archiváljuk. A már elkészült dokumentumaid visszamutatnak a kártyára, és egy lista rendbetétele nem ér annyit, hogy ezt a kapcsolatot megszakítsuk. Az archivált kártya kikerül a választóból, de a nyilvántartásban megmarad.

Hol érhető el

A jegyzék a Pro és a magasabb díjcsomagok része. Ha egy munkaterület olyan díjcsomagra vált, amelyben nincs benne, megtartja, ami megvan, és továbbra is tölthet ki belőle dokumentumokat; csak a kártyák hozzáadása és módosítása áll le. Furcsa módja lenne egy díjcsomag eladásának, ha elvennénk az adatokat, amelyeket valaki bevitt.

Mi jön ezután

Az ötödik funkció a feltételes blokkok és a sablonverziók: egy záradék, amely csak akkor jelenik meg, ha van kezes, egy bérlőnként ismétlődő szakasz, és annak nyilvántartása, hogy az egyes dokumentumok a sablon melyik verziójával készültek.

A teljes lista a min dolgozunk most bejegyzésben található, a jegyzék lépésről lépésre a súgóközpontban.