Hol vannak a dokumentumaid, és ki láthatja őket

Amikor feltöltesz egy útlevélszkent, valakinek a személyazonosságát bízod ránk. Az, hogy „komolyan vesszük a biztonságot”, nem válasz erre; a tények listája az. Íme a lista.

Mely szerverek, melyik országban

• Az alkalmazás a Hetznernél lévő szervereinken fut, egy németországi, falkensteini adatközpontban.
• Az adatbázist, a bejelentkezést és a fájljaidat (sablonok, szkenek, generált dokumentumok) a Supabase tárolja Írországban, az EU-ban.
• Felismerés. Egy szken kiolvasásához a tartalmát elküldjük a mesterségesintelligencia-szolgáltatónknak, az Anthropicnak. Amit feldolgoz, legfeljebb harminc napig őrzi meg, és soha nem használja modellek tanítására. Az Anthropic az Egyesült Államokban tárolja az adatokat; ezt a továbbítást az Európai Bizottság általános szerződési feltételei fedezik.
• A fizetések a Stripe-on keresztül zajlanak, és soha nem érintik a dokumentumok tartalmát. Az analitika csak akkor fut, ha hozzájárulsz, az EU-ban működik, és mindent elrejt, amit begépelsz.

Mindegyiket megnevezzük, a céljával és a helyével együtt, az adatfeldolgozási megállapodásunkban. Ha a lista változik, előre szólunk.

Hogyan védjük a fájlokat

• Titkosítva továbbításkor és tároláskor. Az adatforgalom titkosított, és ugyanígy az adatbázis és a fájljaidat tároló tárhely is.
• Soha nem nyilvánosak. A fájlokat privát módon tároljuk. Amikor megnyitsz vagy letöltesz egyet, a DocuTract egy olyan linket hoz létre, amely öt percig és csak a munkaterületed számára működik.
• A kétlépcsős bejelentkezés minden fiók számára elérhető, a munkaterület tulajdonosa pedig az egész csapattól megkövetelheti.
• A dokumentumaidat soha nem használjuk modellek tanítására, sem a mieinkét, sem másokéit.

Ki mit nézett meg

A dokumentumok minden módosítása, és minden alkalom, amikor valaki megnyit egyet, letölt egy szkent vagy egy generált fájlt, bekerül egy hozzáférési naplóba: ki, mikor, melyik címről és pontosan mit. Ugyanez a napló rögzít minden oldalt, amelyet a saját munkatársaink megnyitnak az adminisztrációs felületen.

A naplóhoz csak hozzáírni lehet. A bejegyzések nem szerkeszthetők és nem törölhetők, még maga az alkalmazás sem teheti meg, kivéve a hat évnél régebbi bejegyzések automatikus törlését. Ha valaha valami rosszul sül el, így tudjuk meg pontosan, mi történt, ahelyett hogy találgatnánk.

Amit te irányítasz

Bármikor törölhetsz bármelyik dokumentumot, és a profilodból a teljes fiókodat is törölheted. Azt, hogy az egyes adattípusokat meddig őrizzük meg, az adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.

Ha mindezt olyan formában szeretnéd megkapni, amelyet a saját megfelelőségi csapatod iktatni tud, írj nekünk: elküldjük.