Töröld a fiókodat anélkül, hogy írnál nekünk
A távozásnak olyan egyszerűnek kell lennie, mint a csatlakozásnak. A fiókod és minden csak a tiéd dokumentum mostantól egyetlen lépésben törölhető a profilból, kérelem és várakozás nélkül.
A DocuTractra egy perc alatt lehet regisztrálni. Mostanáig a távozáshoz írni kellett nekünk egy e-mailt, és várni, amíg valaki kézzel elintézi. Az adataid törléséhez való jog nem szívesség, amelyet kérésre megadunk; a tiéd, és nélkülünk is működnie kell.
Mostantól működik.
Hol találod
Nyisd meg a Profil oldalt, és görgess le a Fiók törlése részhez. A gomb egy megerősítést nyit meg, amely arra kér, hogy írd be a fiókod e-mail-címét. Ez nem biztonsági ellenőrzés, hiszen már be vagy jelentkezve; azért van ott, hogy egy visszafordíthatatlan művelet ne történhessen meg véletlenül.
Mi törlődik
- A fiókod: a profilod, a bejelentkezésed, a hozzájárulásaid.
- Minden munkaterület, amelynek csak te vagy a tagja, mindazzal együtt, ami benne van: sablonok, szkenek, a belőlük kiolvasott értékek, generált dokumentumok és az ezek mögötti fájlok.
- Az ilyen munkaterület előfizetését azonnal lemondjuk, így nem terhelünk újra.
A fájlok azonnal törlődnek a tárhelyünkről. Az általunk igénybe vett szolgáltatásoknál, például a szkenjeidet felismerő szolgáltatónál lévő másolatok azok saját megőrzési időtartamán belül, legfeljebb harminc napon belül törlődnek.
Mi marad meg, és miért
- A mások munkaterületein létrehozott dokumentumaid azoknál a csapatoknál maradnak. A csapat munkájához tartoznak, nem a fiókodhoz, ezért a munkaterület tulajdonosához kerülnek, ahelyett hogy a kollégák keze alól törölnénk őket.
- A számlákat megőrizzük, mert a számviteli jogszabályok ezt írják elő. Dokumentumtartalmat nem tartalmaznak.
Ha csapatmunkaterület tulajdonosa vagy
Ha egy általad birtokolt munkaterületen mások is dolgoznak, a fiók még nem törölhető: a törlés vagy megsemmisítené a csapat dokumentumait, vagy tulajdonos nélkül hagyná őket. A DocuTract megmondja, mely munkaterületek állnak az útban. Add át a tulajdonjogot egy kollégának a Munkaterület beállításai oldalon, aztán gyere vissza, és töröld a fiókodat.
Mielőtt elmész
Ha bármelyik dokumentumra szükséged lehet, előbb töltsd le; a törlés után nincs mit visszaállítani. És ha valami miatt távozni szeretnél, őszintén szeretnénk hallani, mi volt az.
A részletek az Adatvédelmi tájékoztatónkban is megtalálhatók.
Tovább olvasom
Sablon a dokumentumból, amely már megvan
Nem kell kézzel felcímkézned egy szerződést ahhoz, hogy sablon legyen belőle. Tölts fel egy kész dokumentumot, és a DocuTract javasolja, mely részei változnak ügyfélről ügyfélre.
A jelszó már nem elég
Élesben működik a kétlépcsős bejelentkezés. Adj hozzá egy hitelesítő alkalmazást a fiókodhoz, és egy ellopott jelszóval többé nem lehet hozzáférni a dokumentumaidhoz. A munkaterület tulajdonosa az egész csapattól megkövetelheti.