Egy sablon öt helyett

Kérdezz meg bárkit, aki szerződéseket készít, hány változatát tartja a bérleti szerződésének, és a válasz sosem egy. Van a kezeses. A cégbérlőnek szóló. Az, amelyikben háziállat-záradék van. Kilencven százalékban azonosak, egy év alatt eltávolodnak egymástól, és senki sem emlékszik, melyik a 12. pont aktuális szövege.

Mostantól egy sablonnak lehetnek olyan részei, amelyek csak akkor jelennek meg, ha relevánsak.

Blokk megjelölése az űrlapban

Wordben fogd közre a feltételes részt:

{{#if guarantor}}
5. A kezes felel a bérlő kötelezettségeiért.
{{/if}}

A kettő között {{else}} is használható az alternatív szövegezéshez. Egy szakasz személyenkénti ismétléséhez fogd közre {{#each tenants}} és {{/each}} jelölőkkel.

Az eltávolított blokk az egész bekezdését viszi magával, és pontosan ezért számozódnak át maguktól a számozott pontok: a Word ezt teszi, ha egy bekezdés eltűnik, de nem tenné, ha csak kiürítenénk a szöveget.

Mikor érvényes

A sablonszerkesztőben a blokk egy szabályt kap, a szabály pedig legördülő listákból áll:

Egy mező ki van töltve, üres, egyenlő valamivel, nagyobb vagy kisebb egy számnál vagy dátumnál. Ez az egész nyelv, és a visszafogottság a lényeg. Egy iroda ezt egyszer állítja be, aztán tizenegy hónappal később is meg kell tudnia magyarázni, miért hiányzik egy záradék egy olyan szerződésből, amelyet valaki aláírt. Azt meg lehet magyarázni, hogy „a kezes mező üres volt”. Egy tavaly tavasszal írt képletet senki sem tud megmagyarázni.

A szabály nélküli blokk hiányzónak számít. Egy elírt blokknév ezért inkább eltávolít egy záradékot, mint hogy csendben megtartson egyet, mert egy hiányzó bekezdés feltűnik, egy fölösleges nem.

Szakasz ismétlése

A {{#each tenants}} egy hely szkenjein ismétlődik. Ha három bérlői dokumentumot töltesz fel, a blokk háromszor jelenik meg, mindegyik a saját szkenjéből kitöltve. Egy feltöltés, három aláírási blokk, se másolás, se beillesztés.

Melyik verzió készítette ezt a dokumentumot

A kiadás másik fele csendesebb, de többet fog számítani.

A sablonok változnak. Mostanáig egy márciusban generált dokumentumot szeptemberben nem lehetett megmagyarázni: az űrlapot azóta kétszer szerkesztették, és ezt semmi sem rögzítette. Mostantól minden, ami megváltoztatja a kimenetet, új verziót ad a sablonnak, megőrizzük az űrlap, a hozzárendelés és a feltételek pillanatképét, és minden dokumentum rögzíti, melyik verzióval készült. Ez a dokumentumlistában látható.

A sablon átnevezése nem lépteti a verziót. Egy dokumentum nem lesz más dokumentum attól, hogy valaki kijavított egy elírást a nevében.

Mi jön ezután

A hatodik funkció a kifelé néző fele: nyilvános API, webhookok, amikor egy dokumentum elkészül, exportálás a Google Drive-ba és máshová, valamint a kész dokumentum aláírásra küldése. A DocuTract a meglévő folyamatodon belül, nem mellette.

A teljes lista a min dolgozunk most bejegyzésben található, a blokkok és verziók lépésről lépésre a súgóközpontban.