Egy szkenkészlet, több dokumentum

A hullám második funkciója egy olyan panaszra felel, amelyet szinte szó szerint ugyanígy hallottunk mindenkitől: „sosem csak egy dokumentumról van szó”. A bérleti szerződéshez átadás-átvételi jegyzőkönyv és általában egy számla is tartozik. A három különböző papír, különböző szövegezéssel, és ugyanabból az öt szkenből töltjük ki őket. Mostanáig a DocuTract arra kényszerített, hogy ezt az öt szkent háromszor töltsd fel, és ugyanannak a bérlőnek a nevét háromszor ellenőrizd.

Mostantól egy ügylet egy ügy, és az ügyben dolgozol.

Egyszer írod le a csomagot

Az ügytípus azoknak a sablonoknak a készlete, amelyeket mindig együtt készítesz, abban a sorrendben, ahogy elkészíted őket. Egyszer határozod meg: a „lakásbérlet” a bérleti szerződés, a jegyzőkönyv és a számla. Utána egy ügy indítása két mező: melyik csomag, és hogyan nevezd ezt az ügyletet.

Egyszer töltöd fel, mindegyikhez

Az ügy dokumentumfajtánként összesíti, amire a sablonjainak szüksége van. Ha három sablon is tulajdoni lapot kér, az egy sor a képernyőn, nem három. Egyszer küldöd el, és minden dokumentum, amelynek szüksége volt rá, megkapja.

Az értékek ugyanígy működnek. Egy szkent egyszer olvasunk ki, minden érték megőrzi az oldalt, ahonnan származik, és a kiolvasás közös: a bérlő neve ugyanabban a pillanatban kerül a bérleti szerződésbe, a jegyzőkönyvbe és a számlába. Ha az egyikben kijavítod, a javítás átkerül a többibe is.

Egyetlen kivétellel, és ez szándékos. Ha egy dokumentumban már van saját javítás, azt érintetlenül hagyjuk. Néha egy papír valóban mást mond, és az a termék, amely ezt „segítőkészen” felülírná, rosszabb lenne, mint amelyik semmit sem tesz. Az érték az ügyhöz tartozik; a szándékos eltérés szándékos eltérés marad.

Egyetlen gomb

A Csomag összeállítása minden még el nem készült dokumentumot generál. Mielőtt rákattintasz, a képernyő megmutatja, hány ilyen van, mert ez a szám egyben az ár is: egy négydokumentumos csomag négy generálás.

Ha a díjcsomagodban nem maradt ennyi, semmi sem fut le. Megtudod, mire van szüksége a csomagnak, és mennyi áll rendelkezésedre, ahelyett hogy két kész dokumentummal, két hiányzóval és fogalmad sem lenne, melyik melyik. A kész csomag dokumentumonként vagy egyetlen zip-fájlként tölthető le.

Semmi sem mozdult el abból, amit már ismersz

A dokumentum továbbra is dokumentum. Saját képernyőn nyílik meg, az értékeit ott javíthatod, és egy önállóan kitöltött sablon pontosan úgy működik, mint eddig, és ebben a folyamatban az „ügy” szó meg sem jelenik.

A háttérben mostantól minden dokumentum egy ügyben él, azok is, amelyeket a mai nap előtt készítettél: ennek a kiadásnak az érkezésekor saját ügybe kerültek át a szkenjeikkel együtt. Egy egydokumentumos ügy pontosan úgy viselkedik, mint korábban egy dokumentum, ezért az egydokumentumos folyamatban semminek sem kellett változnia.

Mi jön ezután

A harmadik funkció a keresztellenőrzés: ha egy ügy két szkenje eltér (másképp írt név, nem stimmelő összeg, időszakon kívüli dátum), a DocuTract még a generálás előtt megmutatja az ellentmondást, mindkét értékkel és mindkét forrással.

A teljes lista a min dolgozunk most bejegyzésben található, az ügyek lépésről lépésre a súgóközpontban.