Küldj linket ahelyett, hogy a fájlok után futnál

Mostanáig a DocuTract egy lépéssel túl későn kezdett. Mielőtt bármit kitölthettél volna, valakinek össze kellett gyűjtenie a szkeneket: egy fotót az egyik üzenetküldőben, egy e-mailhez csatolt PDF-et, ugyanannak az oldalnak egy második példányát, mert az első olvashatatlan volt. A termék másodpercek alatt elvégezte a maga részét, egy olyan délelőttnyi adminisztráció után, amelyben semmi szerepe nem volt.

Ez a lépés most már a terméken belül van.

Kérd, és az ügyfél elküldi

Nyisd meg az előkészítés alatt álló dokumentumot, és kattints a Kérd el a dokumentumokat az ügyféltől gombra. A DocuTract létrehoz egy privát linket, és ez az egész művelet: másold ki, küldd el e-mailben, chaten vagy üzenetküldőn, és foglalkozz mással.

A panel a dokumentum mellett marad. Mutatja a linket, hogy a keretből hány fájl érkezett meg, és azt a napot, amikor megszűnik működni, így egy pillantással látod, hogy az ügyfél megtette-e a magáét, anélkül hogy írnod kellene neki.

Mit lát valójában az ügyfél

Egyetlen oldalt azon a nyelven, amelyen te dolgoztál, és semmi mást. Se fiók, se regisztráció, se alkalmazás. A beküldendő dokumentumokat, mindegyikhez egy feltöltő elemet, és egy sort arról, milyen formátumokat olvasunk.

A már elküldött fájlok beérkezett jelölést kapnak, így senki sem küldi el kétszer ugyanazt az oldalt. A legtöbb ügyfél telefonon nyitja meg, lefényképezi a dokumentumot, és kész, ezért az oldalt elsősorban erre építettük.

Aztán egyszerűen a te dokumentumod

A feltöltött fájl azonnal a dokumentumod szkenjévé válik, és ugyanazon a felismerésen megy át, mint minden más. Mire megnyitod a dokumentumot, az értékek már ki vannak nyerve, mindegyik azzal az oldallal, ahonnan származik. Minden szkenen látszik, honnan érkezett, így látod, mit küldött az ügyfél, és mit adtál hozzá te magad.

A további lépésekben semmi sem kivételes: a generálás, a források és a keretek pontosan úgy működnek, mint eddig. Csak az változott, hogy ki végezte a feltöltést.

A link egy ajtó, ezért zárai vannak

A link nyilvános cím, és annak is kezeljük. Három korlátot minden egyes megnyitáskor ellenőrzünk, nem pedig utólag takarítja el őket egy háttérfeladat:

• Lejár. Alapértelmezés szerint hét nap, legfeljebb harminc. Utána nem működik.
• Kerete van. Alapértelmezés szerint húsz fájl. Ha ezek beérkeztek, nem fogad többet.
• Lezárhatod. A Link lezárása azonnal hatályba lép; aki utána megnyitja, azt látja, hogy már nem működik, és semmi mást.

Maga a cím harminckét véletlenszerű karakter, az oldalt soha nem indexelik, a feltöltések gyakorisága korlátozott, és a fájlszűrő ugyanaz, amelyen a saját feltöltéseid is átmennek: PDF, JPG és PNG, a tényleges bájtok alapján ellenőrizve, nem a fájlnév alapján. Az ügyfél a dokumentumlistát látja, a munkaterületedről, a sablonodról vagy a többi dokumentumodról semmit.

Ha az ügyfél csak e-mailt használ

Egyes ügyfelek akármit adsz nekik, e-mailt fognak küldeni. Ahol be van állítva fogadó e-mail-cím, a linknek is van ilyen: továbbítsd az üzenetet, és a mellékletek a dokumentumba kerülnek, sorban kitöltve az üres helyeket. Amit nem tudunk olvasni, az kimarad, és megjelenik a link előzményeiben, így láthatod, mi érkezett meg, és elkérheted, ami hiányzik.

Hol találod

A panel minden kitöltés alatt álló dokumentum feltöltési lépésében megtalálható. Hogy egyszerre hány linket tarthatsz nyitva, az a díjcsomagodtól függ; ha elérted a korlátot, zárj le egyet, amelyre már nincs szükséged. A lépésről lépésre szóló útmutató a súgóközpontban található.

Ez az első a hét funkció közül, amelyeket a min dolgozunk most bejegyzésben leírtunk. A következő egy ügylet több dokumentumát egyetlen ügybe csoportosítja, így egyetlen szkenkészlet mindegyiket kitölti.