Az eltérések kiszűrése aláírás előtt

A hullám harmadik funkciója abból az egy dologból született, amit a DocuTract mindig is csinált, más eszközök viszont nem: megjegyzi, honnan származik minden érték. Az oldalt, a szkent, a mezőt. Ha ez egyszer le van írva, adódik a kérdés: ha a termék ismeri a kivonatban és a tanúsítványban szereplő nevet, miért nem veti össze őket?

Mostantól összeveti.

Mi az ellenőrzés

Az ellenőrzéseket te magad írod le, egy sablonon vagy egy teljes ügytípuson. Öt fajtájuk van, és azért öt, mert a papírmunkában ténylegesen ezek szoktak félremenni:

• Az értékek egyeznek. A név az egyik helyen a másik helyen szereplő névvel szemben. Az összehasonlítás ott engedékeny, ahol egy ember is az lenne: az „Ivanov O. P.” és az „Ivanov Oleksandr Petrovych” ugyanaz a személy, a «LLC "Romashka"» és a «LLC Romashka» ugyanaz a cég, egy számlaszám pedig ugyanaz a szám, akár szóközökkel gépelték be, akár nem. Az az ellenőrző, amely ezeket megjelölné, egy héten belül ki lenne kapcsolva, ami rosszabb, mint ha egyáltalán nem lennének ellenőrzések.
• Egy dátum nem túl korai. A bérlet vége előtt lejáró kivonat az aláírás napján probléma, nem azon a napon, amikor valaki észreveszi.
• Egy végösszeg stimmel, az általad megadott tűréshatáron belül, mert a kerekítés a papíron normális, egy hiányzó sor viszont nem.
• Egy szám a tartományon belül van. Nulla bérleti díj. Négyszáz hónapos időtartam.
• Egy mező ki van töltve, és ha kéred, dokumentumból töltöttük ki, nem begépelték. Ez az utolsó a csendes kedvenc: a begépelt érték olyan érték, amelyet senki sem olvasott le papírról.

Figyelmeztetés vagy megállítás

Minden ellenőrzés kétféle lehet. A figyelmeztetés az ellenőrző képernyőn jelenik meg, és semmit sem állít meg. A blokkolás azt teszi, amit a neve mond: a dokumentum addig nem készül el, amíg egy ember el nem fogadja az eltérést.

Ez a megkülönböztetés a súlyossági szintek egyetlen oka. Az irodád dönti el, mely eltérések nem juthatnak el az aláírásig. Ezt nem mi döntjük el helyetted, és csendben sem engedünk át egy blokkolást: az elutasítás ugyanott történik, ahol a dokumentum állapotát ellenőrizzük, így egy olyan megállapítás is megállítja a generálást, amely akkor keletkezett, amíg valaki a képernyőt olvasta, és a generálás egy pillanattal később indult.

Egy döntés, rögzítve

Ha egy ellenőrzés jelez, megkapod az üzenetet, a két értéket, és hogy melyik mezőből és oldalról származik mindegyik. Aztán egyetlen vezérlőt: Elfogadás így.

Ez szándékosan nem törlés. Az eltérés valós volt, valaki megnézte, és úgy döntött, hogy a papírok rendben vannak, és ezt érdemes megőrizni: hogy ki és mikor fogadta el, az a nyilvántartásban marad, a megállapítás pedig csendben a képernyőn, így a következő ember nem vizsgálja meg újra ugyanazt.

Az elfogadás pontosan azokhoz az értékekhez kötődik, amelyek eltértek. Ha valamelyiket utólag módosítod, az ellenőrzés újra lefut, és újra rákérdez. Azokat az értékeket fogadtad el, nem a szabályt.

Mindig naprakész, sosem útban

Az ellenőrzések egy szken kiolvasása és egy érték javítása után futnak le, minden alkalommal az egész ügyre, mert egy dokumentumba bekerült érték egy másikban feloldhat egy eltérést. Nincs mit megnyomni, nincs mire várni. Ha maga az ellenőrző hibázik, a dokumentumod érintetlen marad: az ellenőrzések segítségek, nem olyan lépés, amelytől a folyamat függ.

Minden díjcsomag tartalmazza őket. Nem külön termék, hanem az, amire a „minden értéknek van forrása” mindig is való volt. A saját szabályaid, szemben az általunk szállítottakkal, a fizetős testreszabás részei, akárcsak a többi beállítás.

Mi jön ezután

A negyedik funkció a felek jegyzéke: a bérbeadó, a munkáltató, a szerződő partner, akit minden ügyletnél újra begépelsz, egyszer eltárolva, minden értéknél a forrással és a kiolvasás dátumával, így az elavult mező jelzi magáról, hogy elavult, ahelyett hogy csendben kitöltődne.

A teljes lista a min dolgozunk most bejegyzésben található, az ellenőrzések lépésről lépésre a súgóközpontban.