Trideset dokumenata odjednom

Sedma i posljednja funkcija drugog vala zatvara ono od čega je val krenuo: DocuTract jedan dokument izrađuje praktično, a trideset nepraktično. Trideset ugovora o radu trideset je puta istih šest koraka: izradi, odaberi predložak, učitaj sken, provjeri vrijednosti, generiraj. Vrijeme ne odlazi na dokument, nego na ponavljanje.

Sada se ulaz prima u cijelosti.

Dva ulaza, jer ured ima dva

Arhiva mapa. Mapa je transakcija, a datoteke u njoj su njezini skenovi. Ugniježđene mape su u redu: sve što je pod „Кравченко“ pripada Kravčenku, čak i kad se nalazi u podmapi „скани“. Arhiva izrađena na Macu nosi __MACOSX i .DS_Store, a njih ne prikazujemo kao zasebne transakcije. Ćirilični nazivi mapa čitaju se onako kako su napisani, a ne kao „Рравченко“. To su pojedinosti koje odlučuju hoće li uvoz uspjeti iz prvog pokušaja.

Tablica. CSV ili XLSX, redak je dokument, stupac je polje. Zaglavlje se povezuje s poljem predloška, pa „Ime i prezime“ pronalazi full_name, a točka-zarez koji Excel u ovom dijelu svijeta zapisuje čita se jednako kao zarez. Stupac koji predložak nema zaustavlja obradu prije nego što započne i navodi svoj naziv. Otkriti na dvjestotom retku da je proizvod tiho zanemarivao stupac gore je nego uopće ne započeti.

Najprije saznajete koliko to iznosi

Učitavanje ništa ne pokreće. Pročitamo datoteku i pokažemo je: pronađeno trideset stavki, potrošit će trideset generiranja, preostalo dvanaest. Tek tada pojavljuje se gumb Pokreni.

Ako ih nema dovoljno, obrada uopće ne započinje. Djelomičnog pokretanja namjerno nema: osoba koja je učitala trideset mapa i dobila dvanaest dokumenata sada mora otkriti kojih osamnaest nedostaje i jesu li joj naplaćeni. Nema ništa gore od toga.

Sam novac troši se kao i uvijek, dokument po dokument, kako se koji dovrši. Pa stavka koja nije uspjela ne košta ništa.

Obrada koja ne staje zbog jedne mape

Dvije su mape stigle oštećene. To nije razlog da se zaustavi ostalih dvadeset osam. Te dvije stavke dobivaju razlog napisan jednostavnim riječima, ostalo ide do kraja, a obrada završava kao „djelomično“, jer nije ni gotova ni neuspjela, a nazvati je bilo čime od toga bila bi laž.

Zatim dva gumba. Ponovi neuspjele pokreće točno one retke koji nisu uspjeli: gotovi se ne diraju i ne plaćaju se dvaput. Preuzmi sve vraća ono što postoji kao jednu arhivu čak i dok se dvije stavke još rješavaju, jer dvadeset osam gotovih dokumenata vrijedi imati odmah.

Datoteke u arhivi nazvane su onako kako je bio nazvan vaš ulaz: „Кравченко.docx“, a ne prema našoj internoj oznaci. To je naziv koji ćete tražiti.

Zašto ne zauzima cijeli red čekanja

Unutra nema novih mehanizama: isti predmeti, isti radni procesi, ista kvota. Jedino što je dodano je ograničenje istodobnosti: istodobno se obrađuje najviše nekoliko stavki jednog radnog prostora. Korisnik s arhivom od tristo mapa ne bi trebao stajati u redu ispred nekoga tko je pritisnuo „generiraj“ na jednom dokumentu, i sada više ne stoji.

Prazna mapa ili prazan redak označava se kao preskočen, a ne kao neuspio. To nije kvar, nego ono što je bilo u ulaznoj datoteci, i nema se što ponavljati.

Ako obrada traje dulje od nekoliko minuta, kad završi stiže e-poruka o tome. Kraća ne šalje ništa: osoba još gleda u zaslon, a e-poruke koje nikome nisu trebale razlog su zbog kojeg sve obavijesti na kraju budu isključene.

Što slijedi

Time je drugi val završen: prikupljanje dokumenata od klijenta, predmeti, unakrsne provjere, imenik stranaka, uvjetni blokovi s verzijama predložaka, API s webhookovima i skupno generiranje. Sedam funkcija, a svaka uklanja jednu vrstu ručnog rada umjesto da doda još jedan zaslon.

Upute korak po korak za serije nalaze se u centru za pomoć, a cijeli popis planiranoga u objavi što gradimo sljedeće.