Jedan predložak umjesto pet

Pitajte bilo koga tko priprema ugovore koliko verzija ugovora o najmu čuva, i odgovor nikad nije jedna. Postoji ona s jamcem. Ona za najmoprimca koji je tvrtka. Ona s odredbom o kućnim ljubimcima. Devedeset posto su identične, tijekom godine se razilaze, i nitko se ne sjeća koji je aktualni tekst odredbe 12.

Od danas predložak može imati dijelove koji se pojavljuju samo kad vrijede.

Označavanje bloka u obrascu

U Wordu obuhvatite uvjetni dio:

{{#if guarantor}}
5. Jamac odgovara za obveze najmoprimca.
{{/if}}

Između njih za alternativni tekst radi {{else}}. Za ponavljanje odjeljka za svaku osobu obuhvatite ga oznakama {{#each tenants}} i {{/each}}.

Uklonjeni blok sa sobom odnosi cijeli odlomak, i upravo se zato numerirane odredbe same ponovno numeriraju: Word to radi kad odlomak nestane, a ne bi to radio kad bismo samo izbrisali tekst.

Kada se primjenjuje

U uređivaču predložaka blok dobiva pravilo, a pravilo se sastoji od padajućih izbornika:

Polje je ispunjeno, prazno je, jednako je nečemu, veće je ili manje od broja ili datuma. To je cijeli jezik, a suzdržanost je upravo poanta. Ured to postavi jednom i onda, jedanaest mjeseci kasnije, mora moći objasniti zašto u ugovoru koji je netko potpisao nedostaje odredba. „Polje za jamca bilo je prazno“ može se objasniti. Formulu napisanu prošlog proljeća nitko ne može objasniti.

Blok bez pravila smatra se odsutnim. Pogrešno upisan naziv bloka stoga uklanja odredbu umjesto da je tiho zadrži, jer se odlomak koji nedostaje primijeti, a suvišan ne.

Ponavljanje odjeljka

{{#each tenants}} se ponavlja kroz skenove na jednom mjestu. Tri učitana dokumenta najmoprimaca znače da se blok pojavljuje tri puta, svaki ispunjen iz vlastitog skena. Jedno učitavanje, tri bloka za potpis, bez kopiranja i lijepljenja.

Koja je verzija izradila ovaj dokument

Druga polovica ovog izdanja tiša je, ali će biti važnija.

Predlošci se mijenjaju. Dosad se dokument generiran u ožujku nije mogao objasniti u rujnu: obrazac je u međuvremenu dvaput uređen, a ništa to nije zabilježilo. Sada sve što mijenja rezultat daje predlošku novu verziju, čuva se snimka obrasca, povezivanja i uvjeta, a svaki dokument bilježi verziju s kojom je izrađen. Ona se prikazuje na popisu dokumenata.

Preimenovanje predloška ne mijenja verziju. Dokument nije drukčiji dokument zato što je netko ispravio tipfeler u nazivu.

Što slijedi

Šesta funkcija je polovica okrenuta prema van: javni API, webhookovi kad je dokument spreman, izvoz na Google Drive i drugdje te slanje gotovog dokumenta na potpis. DocuTract unutar vašeg postojećeg tijeka rada, a ne pokraj njega.

Cijeli popis nalazi se u objavi što gradimo sljedeće, a upute korak po korak za blokove i verzije u centru za pomoć.