Jedan komplet skenova, nekoliko dokumenata

Druga funkcija ovog vala odgovor je na prigovor koji smo gotovo istim riječima čuli od svih: „nikad nije samo jedan dokument“. Uz ugovor o najmu ide zapisnik o primopredaji, a obično i račun. To su tri različita papira s različitim tekstom, a ispunjavaju se iz istih pet skenova. Do danas vas je DocuTract tjerao da tih pet skenova učitate tri puta i tri puta provjerite ime istog najmoprimca.

Sada je transakcija predmet, a predmet je ono u čemu radite.

Paket opišete jednom

Vrsta predmeta je skup predložaka koje uvijek pripremate zajedno, redoslijedom kojim ih pripremate. Definirate je jednom: „stambeni najam“ čine ugovor o najmu, zapisnik i račun. Nakon toga pokretanje predmeta znači samo dva polja: koji paket i kako nazvati ovu transakciju.

Jedno učitavanje za sve

Predmet traži uniju onoga što trebaju njegovi predlošci, prema vrsti dokumenta. Tri predloška koja traže izvadak iz zemljišne knjige jedan su redak na zaslonu, a ne tri. Pošaljite ga jednom i svaki dokument kojem je trebao ima ga.

Vrijednosti rade na isti način. Sken se čita jednom, svaka vrijednost čuva stranicu s koje potječe, a pročitano se dijeli: ime najmoprimca ulazi u ugovor o najmu, zapisnik i račun u istom trenutku. Ispravite ga u jednom od njih i ispravak prelazi u ostale.

Uz jednu iznimku, i ona je namjerna. Ako dokument već ima vlastiti ispravak, ne dira se. Ponekad papir zaista kaže nešto drugo, a proizvod koji bi to „uslužno“ prepisao bio bi gori od onoga koji ne radi ništa. Vrijednost pripada predmetu; namjerna razlika ostaje namjerna razlika.

Jedan gumb

Sastavi paket generira svaki dokument koji još nije generiran. Prije nego što ga pritisnete, zaslon pokazuje koliko ih je, jer je taj broj ujedno i cijena: paket od četiri dokumenta su četiri generiranja.

Ako vašem planu nije preostalo toliko, ništa se ne pokreće. Dobivate informaciju što paket treba i koliko imate, umjesto da ostanete s dva gotova dokumenta, dva koja nedostaju i bez ideje koji je koji. Gotov paket preuzima se dokument po dokument ili kao jedna zip-datoteka.

Ništa što već poznajete nije se pomaknulo

Dokument je i dalje dokument. Otvara se na vlastitom zaslonu, njegove se vrijednosti ondje ispravljaju, a predložak koji ispunjavate samostalno radi točno kao i prije, i riječ „predmet“ u tom se postupku nikad ne pojavljuje.

U pozadini svaki dokument sada živi u predmetu, uključujući one koje ste pripremili prije današnjeg dana: kad je izašlo ovo izdanje, preneseni su u vlastiti predmet, zajedno sa svojim skenovima. Predmet s jednim dokumentom ponaša se točno kao što se ponašao dokument, i zato se ništa u postupku s jednim dokumentom nije moralo mijenjati.

Što slijedi

Treća funkcija su unakrsne provjere: kad se dva skena u predmetu ne slažu (ime napisano drukčije, iznos koji se ne zbraja, datum izvan razdoblja), DocuTract će prikazati sukob prije nego što išta generirate, s obje vrijednosti i oba izvora.

Cijeli popis nalazi se u objavi što gradimo sljedeće, a upute korak po korak za predmete u centru za pomoć.