Pošaljite poveznicu umjesto da jurite datoteke

Do danas je DocuTract počinjao korak prekasno. Prije nego što ste išta mogli ispuniti, netko je morao prikupiti skenove: fotografiju u jednoj aplikaciji za poruke, PDF priložen e-poruci, drugu kopiju iste stranice jer je prva bila nečitljiva. Proizvod je svoj dio obavio u sekundama, nakon jutra administracije u kojoj nije imao nikakvu ulogu.

Taj je korak sada unutar proizvoda.

Zatražite, a klijent šalje

Otvorite dokument koji pripremate i kliknite Zatražite dokumente od klijenta. DocuTract izrađuje privatnu poveznicu i to je cijela radnja: kopirajte je, pošaljite e-poštom, u chatu ili aplikaciji za poruke i nastavite s nečim drugim.

Ploča ostaje pokraj dokumenta. Prikazuje poveznicu, koliko je datoteka stiglo od dopuštenog broja i dan kad prestaje raditi, pa na prvi pogled vidite je li klijent obavio svoj dio, bez pisanja i pitanja.

Što klijent zapravo vidi

Jednu stranicu, na jeziku na kojem ste radili, i ništa drugo. Bez računa, bez registracije, bez aplikacije. Dokumenti koje treba poslati, po jedna kontrola za učitavanje za svaki i redak koji kaže koje formate čitamo.

Već poslane datoteke označene su kao primljeno, pa nitko ne šalje istu stranicu dvaput. Većina klijenata ovo otvara na telefonu, fotografira dokument i gotovo, pa je stranica izrađena prije svega za to.

Zatim je to jednostavno vaš dokument

Učitana datoteka odmah postaje sken vašeg dokumenta i prolazi isto prepoznavanje kao i sve ostalo. Dok otvorite dokument, vrijednosti su već izdvojene, svaka sa stranicom s koje potječe. Svaki je sken označen prema tome odakle je došao, pa vidite što je klijent poslao, a što ste dodali sami.

Ništa dalje u postupku nema posebnu obradu: generiranje, izvori i kvote rade točno kao i prije. Jedino se promijenilo tko je učitao datoteke.

Poveznica je vrata, pa ima i brave

Poveznica je javna adresa i tako je i tretiramo. Tri ograničenja provjeravaju se pri svakom pojedinom posjetu, a ne naknadno nekim pozadinskim zadatkom:

• Istječe. Zadano za sedam dana, najviše za trideset. Nakon toga više ne radi.
• Ima ograničen broj datoteka. Zadano dvadeset. Kad stignu, prestaje primati nove.
• Možete je zatvoriti. Zatvori poveznicu djeluje odmah; svatko tko je nakon toga otvori dobiva poruku da više ne radi, i ništa više.

Sama adresa sastoji se od trideset dva nasumična znaka, stranica se nikad ne indeksira, broj učitavanja je ograničen, a datoteke prolaze istu provjeru kao i vaša vlastita učitavanja: PDF, JPG i PNG, provjereni prema stvarnom sadržaju, a ne prema nazivu datoteke. Klijent vidi popis dokumenata i ništa o vašem radnom prostoru, predlošku ili drugim dokumentima.

Ako klijent koristi samo e-poštu

Neki će klijenti poslati e-poruku bez obzira na to što im date. Kad je konfigurirana adresa za primanje, ima je i poveznica: proslijedite poruku i privici stižu u dokument, popunjavajući prazna mjesta redom. Ono što ne možemo pročitati izostavlja se i navodi u povijesti poveznice, pa vidite što je stiglo i možete zatražiti ono što nedostaje.

Gdje se nalazi

Ploča je na koraku učitavanja svakog dokumenta koji ispunjavate. Koliko poveznica možete istodobno držati otvorenima ovisi o vašem planu; ako ste dosegnuli ograničenje, zatvorite onu koja vam više ne treba. Upute korak po korak nalaze se u centru za pomoć.

Ovo je prva od sedam funkcija koje smo opisali u objavi što gradimo sljedeće. Sljedeća grupira nekoliko dokumenata iste transakcije u jedan predmet, pa jedan komplet skenova ispunjava sve njih.