Uočite neslaganja prije potpisivanja

Treća funkcija ovog vala proizlazi iz jedne stvari koju je DocuTract oduvijek radio, a drugi alati ne: pamti odakle je došla svaka vrijednost. Stranica, sken, polje. Kad je to zapisano, nameće se očito pitanje. Ako proizvod zna ime na izvatku i ime na potvrdi, zašto ih ne uspoređuje?

Sada ih uspoređuje.

Što je provjera

Provjere opisujete sami, na predlošku ili na cijeloj vrsti predmeta. Postoji pet vrsta, i pet ih je jer upravo to u papirologiji zaista pođe po zlu:

• Vrijednosti se slažu. Ime na jednom mjestu u odnosu na ime na drugom. Usporedba je velikodušna ondje gdje bi bio i čovjek: „Ivanov O. P.“ i „Ivanov Oleksandr Petrovyč“ ista su osoba, „TOV ‚Romaška‘“ i „TOV Romaška“ ista su tvrtka, a broj računa je isti broj bez obzira na to je li upisan s razmacima. Alat za provjeru koji bi to označavao bio bi isključen u roku od tjedan dana, što je gore nego da provjera uopće nema.
• Datum nije prerani. Izvadak koji istječe prije završetka najma problem je na dan potpisivanja, a ne na dan kad netko to primijeti.
• Zbroj se slaže, unutar odstupanja koje sami odredite, jer je zaokruživanje na papiru normalno, a redak koji nedostaje nije.
• Broj je u rasponu. Najamnina od nula. Trajanje od četiristo mjeseci.
• Polje je ispunjeno, a ako to zatražite, ispunjeno iz dokumenta, a ne upisano ručno. Ta posljednja je tihi favorit: upisana vrijednost je vrijednost koju nitko nije pročitao s papira.

Upozorenje ili zaustavljanje

Svaka je provjera jedno od dvoga. Upozorenje se prikazuje na zaslonu provjere i ništa ne zaustavlja. Blokada radi ono što kaže: dokument se ne generira dok osoba ne prihvati neslaganje.

Ta razlika je cijeli razlog postojanja razina ozbiljnosti. Vaš ured odlučuje koja neslaganja ne smiju doći do potpisa. Mi to ne odlučujemo umjesto vas, a ni ne puštamo tiho blokadu da prođe: odbijanje se događa na istom mjestu na kojem se provjerava status dokumenta, pa nalaz koji se pojavio dok je netko čitao zaslon i dalje zaustavlja generiranje koje je započelo trenutak kasnije.

Jedna odluka, zabilježena

Kad se provjera aktivira, dobivate poruku, obje vrijednosti te iz kojeg polja i s koje stranice je svaka došla. Zatim jednu kontrolu: Prihvati kako jest.

To namjerno nije brisanje. Neslaganje je bilo stvarno, netko ga je pogledao i odlučio da su papiri ispravni, a to vrijedi sačuvati: tko ga je prihvatio i kada ostaje zabilježeno, a nalaz ostaje na zaslonu, nenametljivo, kako sljedeća osoba ne bi ponovno ispitivala isto.

Prihvaćanje je vezano uz točne vrijednosti koje se nisu slagale. Promijenite li jednu od njih kasnije, provjera se ponovno pokreće i ponovno pita. Prihvatili ste te vrijednosti, a ne pravilo.

Uvijek ažurno, nikad na putu

Provjere se pokreću nakon što se sken pročita i nakon što se vrijednost ispravi, i to svaki put za cijeli predmet, jer vrijednost koja dospije u jedan dokument može razriješiti neslaganje u drugome. Ništa ne treba pritiskati, ništa ne treba čekati. Ako sam alat za provjeru zakaže, vaš dokument ostaje netaknut: provjere su pomoć, a ne korak o kojem ovisi cijeli postupak.

Uključene su u svaki plan. Nisu zaseban proizvod, one su ono čemu je „svaka vrijednost ima izvor“ oduvijek služilo. Vaša vlastita pravila, za razliku od onih koja isporučujemo, dio su plaćene prilagodbe, kao i ostale postavke.

Što slijedi

Četvrta funkcija je imenik stranaka: najmodavac, poslodavac, druga ugovorna strana koju upisujete iznova za svaku transakciju, pohranjeni jednom s izvorom svake vrijednosti i datumom kad je pročitana, pa zastarjelo polje to i kaže umjesto da se tiho ispuni.

Cijeli popis nalazi se u objavi što gradimo sljedeće, a upute korak po korak za provjere u centru za pomoć.