Un modèle au lieu de cinq

Demandez à quiconque prépare des contrats combien de versions de son bail il conserve, et la réponse n’est jamais une seule. Il y a celle avec un garant. Celle pour un locataire personne morale. Celle avec la clause sur les animaux. Elles sont identiques à quatre-vingt-dix pour cent, elles divergent au fil de l’année, et personne ne se souvient de la formulation actuelle de la clause 12.

Dès aujourd’hui, un modèle peut comporter des parties qui n’apparaissent que lorsqu’elles s’appliquent.

Marquer un bloc dans la trame

Dans Word, encadrez la partie conditionnelle :

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

{{else}} fonctionne entre les deux pour la formulation alternative. Pour répéter une section une fois par personne, encadrez-la avec {{#each tenants}} et {{/each}}.

Un bloc retiré emporte tout son paragraphe, et c’est précisément pour cela que les clauses numérotées se renumérotent d’elles-mêmes : Word le fait quand un paragraphe disparaît, et il ne le ferait pas si nous nous contentions d’effacer le texte.

Indiquer quand il s’applique

Dans l’éditeur de modèle, un bloc reçoit une règle, et une règle se compose de listes déroulantes :

Un champ est rempli, est vide, est égal à une valeur, est supérieur ou inférieur à un nombre ou à une date. C’est tout le langage, et cette retenue est voulue. Un cabinet configure cela une fois et doit ensuite pouvoir expliquer, onze mois plus tard, pourquoi une clause manque dans un contrat que quelqu’un a signé. On peut expliquer « le champ du garant était vide ». Personne ne peut expliquer une formule écrite au printemps dernier.

Un bloc sans règle est considéré comme absent. Un nom de bloc mal saisi retire donc une clause au lieu d’en conserver une en silence, car un paragraphe manquant se remarque, un paragraphe en trop non.

Répéter une section

{{#each tenants}} se répète sur les scans d’un emplacement. Trois documents de locataires importés signifient que le bloc apparaît trois fois, chacun rempli à partir de son propre scan. Un import, trois blocs de signature, aucun copier-coller.

Quelle version a produit ce document

L’autre moitié de cette version est plus discrète et comptera davantage.

Les modèles changent. Jusqu’à présent, un document généré en mars ne pouvait pas être expliqué en septembre : la trame avait été modifiée deux fois depuis, et rien ne l’avait consigné. Désormais, tout ce qui modifie le résultat donne au modèle une nouvelle version, un instantané de la trame, de la correspondance et des conditions est conservé, et chaque document enregistre la version avec laquelle il a été généré. Elle est affichée dans la liste des documents.

Renommer un modèle ne change pas la version. Un document ne devient pas un autre document parce que quelqu’un a corrigé une faute de frappe dans un nom.

La suite

La sixième fonctionnalité est la moitié tournée vers l’extérieur : une API publique, des webhooks lorsqu’un document est prêt, des exports vers Google Drive et d’autres services, et l’envoi d’un document finalisé pour signature. DocuTract au sein de votre flux de travail existant plutôt qu’à côté.

La liste complète se trouve dans ce que nous construisons ensuite, et le pas-à-pas des blocs et des versions dans le centre d’aide.