Ce que nous construisons ensuite

Jusqu’à présent, DocuTract faisait très bien une seule chose : vous créez un modèle une fois, importez les scans, et un document final vous revient avec une source enregistrée pour chaque valeur. Cela reste exactement tel quel. Ce qui change au fil des prochaines versions, c’est tout ce qu’il y a autour, car c’est là que le temps se perd réellement.

Nous nous sommes posé une question simple : une fois un document généré, que fait encore une personne à la main ? Les réponses sont devenues les sept fonctionnalités ci-dessous. Nous les livrerons une par une, chacune avec un article comme celui-ci et une nouvelle section dans le centre d’aide.

1. Collecter les documents auprès du client

Aujourd’hui, vous importez les scans vous-même. Bientôt, vous pourrez envoyer à la place un lien à usage unique au client : il l’ouvre dans un navigateur, y dépose ses documents, et les fichiers arrivent dans votre espace de travail, déjà rattachés au bon dossier. Aucun compte nécessaire de son côté, plus de photos arrivant par trois messageries différentes. Le lien expire, peut être révoqué, et n’accepte que les formats que nous savons réellement lire.

2. Les dossiers : un seul jeu de scans, plusieurs documents

Une transaction nécessite rarement un seul document. Une location nécessite le bail lui-même, un procès-verbal de remise et souvent une facture, tous remplis à partir de la même poignée de scans. Un dossier les regroupe : vous importez les documents une fois, et chaque modèle du dossier lit les mêmes valeurs vérifiées. Corrigez une date à un endroit et elle est juste partout.

3. Des contrôles croisés entre documents

Quand deux scans divergent, c’est généralement le moment où une erreur passerait inaperçue. Le nom sur l’extrait ne correspond pas au nom sur le certificat, le montant du relevé contredit la fiche des conditions, une date tombe hors de la période. Au lieu d’espérer que quelqu’un le remarque, DocuTract comparera les valeurs entre les documents d’un dossier et affichera les conflits avant que vous ne génériez quoi que ce soit.

4. Un annuaire des parties

Le même bailleur, la même entreprise, les mêmes coordonnées bancaires, saisis à nouveau pour chaque nouvelle transaction. Un annuaire des parties les enregistre une fois : vous choisissez une partie et ses champs se remplissent à partir de la fiche, tandis que les scans continuent de remplir tout ce qui est propre à ce dossier. Chaque document généré tient discrètement l’annuaire à jour.

5. Blocs conditionnels et versions de modèle

Les vrais contrats ne sont pas des textes figés. Une clause n’apparaît que s’il y a un dépôt de garantie ; un paragraphe sur les animaux a sa place dans certains baux et pas dans d’autres. Les blocs conditionnels permettent à un modèle d’inclure une section en fonction des données, au lieu de vous obliger à garder cinq modèles presque identiques. Et comme les modèles changent, chacun conservera l’historique de ses versions, pour qu’un document généré le mois dernier puisse toujours être expliqué.

6. Connecter DocuTract à vos propres systèmes

Certains d’entre vous ont déjà un CRM, un portail ou un script qui sait quand un document est nécessaire. Une API publique, des webhooks déclenchés quand un document est prêt, et des exports des valeurs extraites permettront à DocuTract de s’intégrer à ce flux plutôt que de rester à côté. L’envoi du document finalisé pour signature fait partie de la même version.

7. Génération par lots

Le même modèle, trente jeux de données différents : trente contrats de travail, trente avis, trente attestations. La génération par lots prend un tableau de valeurs ou un répertoire de dossiers et produit toute la pile en un seul traitement, avec un rapport clair de ce qui a réussi et de ce qui nécessite une intervention humaine.

Comment cela arrivera

Chaque fonctionnalité fait l’objet d’une version distincte. Lorsqu’une fonctionnalité sera livrée, vous trouverez :

• un article ici expliquant ce qu’elle fait et à quoi elle ressemble dans l’interface,
• une nouvelle section dans le centre d’aide avec le pas-à-pas,
• et la fonctionnalité elle-même, disponible dans votre espace de travail.

Rien dans cette liste ne change le fonctionnement de base ni ce que vous payez déjà. Si l’une de ces sept fonctionnalités compte plus que les autres pour vous, dites-le-nous sur la page de contact et elle remontera dans la file.