Kolmekymmentä asiakirjaa kerralla

Toisen aallon seitsemäs ja viimeinen ominaisuus ratkaisee sen, mistä aalto alkoi: DocuTract tekee yhden asiakirjan kätevästi ja kolmekymmentä epäkätevästi. Kolmekymmentä työsopimusta on kolmekymmentä kertaa samat kuusi vaihetta: luo, valitse malli, lataa skannaus, tarkista arvot, luo asiakirja. Aika ei kulu asiakirjaan vaan toistoon.

Nyt syöte otetaan vastaan kokonaisena.

Kaksi syötettä, koska toimistollakin on kaksi

Kansioiden arkisto. Kansio on kauppa, ja sen sisällä olevat tiedostot ovat sen skannaukset. Sisäkkäiset kansiot käyvät: kaikki kansion ”Кравченко” alla kuuluu Kravtšenkolle, vaikka se olisi alikansiossa nimeltä ”скани”. Macilla tehdyssä arkistossa on mukana __MACOSX ja .DS_Store, emmekä näytä niitä omina kauppoinaan. Kyrillisiä kansionimiä luetaan sellaisina kuin ne kirjoitettiin, ei muodossa ”Рравченко”. Juuri nämä yksityiskohdat ratkaisevat, toimiiko tuonti ensimmäisellä yrityksellä.

Taulukko. CSV tai XLSX, rivi on asiakirja, sarake on kenttä. Otsikko yhdistetään mallin kenttään, joten ”Koko nimi” löytää kentän full_name, ja puolipiste, jonka Excel tällä maailmankolkalla kirjoittaa, luetaan samoin kuin pilkku. Sarake, jota mallissa ei ole, pysäyttää ajon ennen kuin se alkaa ja kertoo nimensä. Se, että kahdensadan rivin kohdalla selviää tuotteen hiljaa ohittaneen sarakkeen, on huonompi kuin olla aloittamatta lainkaan.

Ensin kerrotaan, mitä se maksaa

Lataaminen ei käynnistä mitään. Luemme tiedoston ja näytämme sen: kolmekymmentä kohdetta löytyi, se maksaa kolmekymmentä luontikertaa, kaksitoista on jäljellä. Ja vasta sitten Käynnistä-painike.

Jos niitä ei ole tarpeeksi, ajo ei käynnisty lainkaan. Osittaista käynnistystä ei ole tarkoituksella: ihmisen, joka latasi kolmekymmentä kansiota ja sai kaksitoista asiakirjaa, pitäisi nyt selvittää, mitkä kahdeksantoista puuttuvat ja laskutettiinko niistä. Mikään ei ole sitä huonompaa.

Itse raha kuluu kuten aina, yksi asiakirja kerrallaan sitä mukaa kuin kukin valmistuu. Joten epäonnistunut kohde ei maksa mitään.

Ajo, joka ei pysähdy yhden kansion takia

Kaksi kansiota saapui vioittuneina. Se ei ole syy pysäyttää muita kahtakymmentäkahdeksaa. Nuo kaksi kohdetta saavat syynsä selkokielellä, loput käydään loppuun asti, ja ajo päättyy tilaan ”osittain valmis”, koska se ei ole valmis eikä epäonnistunut, ja kumpikin nimitys olisi valhe.

Sitten kaksi painiketta. Yritä epäonnistuneita uudelleen käynnistää täsmälleen ne rivit, jotka eivät onnistuneet: valmiisiin ei kosketa, eikä niistä makseta kahdesti. Lataa kaikki antaa olemassa olevat yhtenä arkistona, vaikka kahta kohdetta vielä selvitettäisiin, koska kaksikymmentäkahdeksan valmista asiakirjaa kannattaa ottaa talteen nyt.

Arkiston tiedostot nimetään syötteesi mukaan: ”Кравченко.docx”, ei sisäisellä tunnuksellamme. Sitä nimeä tulet etsimään.

Miksi se ei vie koko jonoa

Sisällä ei ole uutta koneistoa: samat toimeksiannot, samat työprosessit, sama kiintiö. Ainoa lisätty asia on rinnakkaisuusraja: yhden työtilan kohteita ajetaan yhtä aikaa enintään muutama. Asiakkaan, jolla on kolmensadan kansion arkisto, ei pitäisi seistä jonossa sellaisen henkilön edellä, joka painoi ”luo” yhdelle asiakirjalle, eikä hän nyt seiso.

Tyhjä kansio tai tyhjä rivi merkitään ohitetuksi eikä epäonnistuneeksi. Se ei ole toimintahäiriö, se on se, mitä syötetiedostossa oli, eikä mitään ole yritettävä uudelleen.

Jos ajo kestää muutamaa minuuttia pidempään, siitä tulee sähköposti, kun se päättyy. Lyhyempi ei lähetä mitään: ihminen katsoo yhä näyttöä, ja viestit, joita kukaan ei tarvinnut, ovat syy siihen, että kaikki ilmoitukset lopulta kytketään pois päältä.

Mitä seuraavaksi

Tämä päättää toisen aallon: asiakirjojen kerääminen asiakkaalta, toimeksiannot, ristiintarkistukset, osapuolirekisteri, ehdolliset lohkot ja mallien versiot, API ja webhookit sekä eräluonti. Seitsemän ominaisuutta, joista kukin poistaa yhden käsityön lajin sen sijaan, että lisäisi vielä yhden näkymän.

Erien vaiheittaiset ohjeet ovat ohjekeskuksessa, ja koko suunniteltu luettelo on kirjoituksessa mitä rakennamme seuraavaksi.