Missä asiakirjasi ovat ja kuka ne näkee

Kun lataat passin skannauksen, uskot meille jonkun henkilöllisyyden. ”Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti” ei ole vastaus siihen; luettelo tosiasioista on. Joten tässä on luettelo.

Mitkä palvelimet, missä maassa

• Sovellus toimii palvelimillamme Hetznerillä konesalissa Falkensteinissa, Saksassa.
• Tietokanta, kirjautuminen ja tiedostosi (mallit, skannaukset, luodut asiakirjat) ovat Supabasen hallussa Irlannissa, EU:ssa.
• Tunnistus. Skannauksen lukemista varten sen sisältö lähetetään tekoälypalveluntarjoajallemme Anthropicille. Se säilyttää käsittelemäänsä enintään kolmekymmentä päivää eikä koskaan käytä sitä mallien kouluttamiseen. Anthropic tallentaa tietoja Yhdysvalloissa; tämä siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
• Maksut kulkevat Stripen kautta eivätkä koskaan koske asiakirjojen sisältöön. Analytiikka toimii vain, jos hyväksyt sen, sitä ylläpidetään EU:ssa, ja se peittää kaiken, mitä kirjoitat.

Jokainen näistä on nimetty tarkoituksineen ja sijainteineen tietojenkäsittelysopimuksessamme. Jos luettelo muuttuu, kerromme siitä etukäteen.

Miten tiedostot suojataan

• Salattu siirron aikana ja levossa. Liikenne on salattua, ja niin ovat myös tietokanta ja tiedostosi sisältävä tallennustila.
• Ei koskaan julkinen. Tiedostot tallennetaan yksityisesti. Kun avaat tai lataat tiedoston, DocuTract luo linkin, joka toimii viisi minuuttia ja vain työtilassasi.
• Kaksivaiheinen kirjautuminen on jokaisen tilin käytettävissä, ja työtilan omistaja voi edellyttää sitä koko tiimiltä.
• Asiakirjojasi ei koskaan käytetä mallien kouluttamiseen, ei meidän eikä kenenkään muun.

Kuka on katsonut mitäkin

Jokainen asiakirjaan tehty muutos ja jokainen kerta, kun joku avaa asiakirjan tai lataa skannauksen tai luodun tiedoston, kirjataan käyttölokiin: kuka, milloin, mistä osoitteesta ja mitä tarkalleen. Samaan lokiin kirjataan jokainen sivu, jonka oma henkilöstömme avaa hallintapaneelissa.

Lokiin voi vain lisätä merkintöjä. Merkintöjä ei voi muokata tai poistaa, ei edes sovellus itse, lukuun ottamatta yli kuusi vuotta vanhojen merkintöjen automaattista siivousta. Jos jokin joskus menee pieleen, näin saamme selville tarkalleen, mitä tapahtui, arvailematta.

Mitä sinä hallitset

Voit poistaa minkä tahansa asiakirjan milloin tahansa, ja voit poistaa koko tilisi profiilistasi. Kuinka kauan kunkinlaisia tietoja säilytetään, on kerrottu tietosuojaselosteessa.

Jos tarvitset jotain tästä muodossa, jonka oma vaatimustenmukaisuustiimisi voi arkistoida, kirjoita meille: lähetämme sen.