Poista tilisi kirjoittamatta meille
Lähtemisen pitäisi olla yhtä helppoa kuin liittymisen. Tilisi ja jokainen vain sinulle kuuluva asiakirja voidaan nyt poistaa profiilista yhdellä toimenpiteellä ilman pyyntöä ja odottelua.
DocuTractiin rekisteröityminen vie minuutin. Tähän päivään asti lähteminen vaati sähköpostin meille ja odottamista, että joku tekee sen käsin. Oikeus tietojesi poistamiseen ei ole kohteliaisuus, jota osoitamme pyydettäessä; se on sinun, ja sen pitäisi toimia ilman meitä.
Nyt se toimii.
Missä se on
Avaa Profiili ja vieritä kohtaan Poista tili. Painike avaa vahvistuksen, jossa sinua pyydetään kirjoittamaan tilisi sähköpostiosoite. Se ei ole turvatarkistus, olet jo kirjautunut sisään; se on olemassa, jotta peruuttamaton toimenpide ei voi tapahtua vahingossa.
Mitä poistetaan
- Tilisi: profiilisi, kirjautumisesi, suostumuksesi.
- Jokainen työtila, jonka ainoa jäsen olet, kaikkine sisältöineen: mallit, skannaukset, niistä luetut arvot, luodut asiakirjat ja kaikkien näiden taustalla olevat tiedostot.
- Tällaisen työtilan tilaus perutaan heti, joten sinua ei veloiteta uudelleen.
Tiedostot poistetaan tallennustilastamme välittömästi. Käyttämiemme palveluiden, kuten skannauksesi tunnistavan palveluntarjoajan, hallussa olevat kopiot poistetaan niiden omien säilytysaikojen kuluessa, enintään kolmenkymmenen päivän kuluessa.
Mikä jää, ja miksi
- Muiden työtiloihin luomasi asiakirjat jäävät kyseisille tiimeille. Ne kuuluvat tiimin työhön eivätkä tiliisi, joten ne siirretään työtilan omistajalle sen sijaan, että ne poistettaisiin kollegoiden alta.
- Laskut säilytetään, koska kirjanpitolaki edellyttää sitä. Niissä ei ole asiakirjojen sisältöä.
Jos omistat tiimin työtilan
Jos omistamassasi työtilassa työskentelee muita, tiliä ei voi vielä poistaa: poistaminen joko tuhoaisi tiimin asiakirjat tai jättäisi ne ilman omistajaa. DocuTract kertoo, mitkä työtilat ovat esteenä. Siirrä omistajuus kollegalle kohdassa Työtilan asetukset, palaa sitten ja poista tilisi.
Ennen kuin lähdet
Jos saatat tarvita joitakin asiakirjoista, lataa ne ensin; poistamisen jälkeen ei ole mitään palautettavaa. Ja jos jokin sai sinut haluamaan lähteä, haluaisimme todella kuulla, mikä se oli.
Yksityiskohdat ovat myös tietosuojaselosteessamme.
Lue lisää
Malli siitä asiakirjasta, joka sinulla jo on
Sopimusta ei tarvitse merkitä käsin, jotta siitä saisi mallin. Lataa valmis asiakirja, niin DocuTract ehdottaa, mitkä kohdat muuttuvat asiakkaasta toiseen.
Salasana ei enää riitä
Kaksivaiheinen kirjautuminen on käytössä. Lisää tilillesi todennussovellus, niin varastettu salasana ei enää ole tie asiakirjoihisi. Työtilojen omistajat voivat edellyttää sitä koko tiimiltä.