Yksi malli viiden sijaan

Kysy keneltä tahansa sopimuksia valmistelevalta, montako versiota vuokrasopimuksestaan hän säilyttää, eikä vastaus ole koskaan yksi. On versio takaajalla. Versio yritysvuokralaiselle. Versio lemmikkieläinehdolla. Ne ovat yhdeksänkymmentä prosenttia samanlaisia, ne erkanevat vuoden mittaan toisistaan, eikä kukaan muista, mikä on kohdan 12 ajantasainen sanamuoto.

Tästä päivästä alkaen mallissa voi olla osia, jotka näkyvät vain silloin, kun ne pätevät.

Lohkon merkitseminen pohjaan

Ympäröi Wordissa ehdollinen osa:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

{{else}} toimii niiden välissä vaihtoehtoista sanamuotoa varten. Jos haluat toistaa osion kerran jokaista henkilöä kohden, ympäröi se merkeillä {{#each tenants}} ja {{/each}}.

Poistettu lohko vie koko kappaleensa mukanaan, ja juuri siksi numeroidut kohdat numeroituvat uudelleen itsestään: Word tekee niin, kun kappale poistuu, eikä tekisi, jos vain tyhjentäisimme tekstin.

Milloin lohko pätee

Mallieditorissa lohko saa säännön, ja sääntö koostuu pudotusvalikoista:

Kenttä on täytetty, on tyhjä, on yhtä kuin jokin arvo, on suurempi tai pienempi kuin luku tai päivämäärä. Siinä on koko kieli, ja pidättyväisyys on tarkoituksellista. Toimisto määrittää tämän kerran, ja sen on pystyttävä selittämään yksitoista kuukautta myöhemmin, miksi jostakin kohdasta puuttuu sopimus, jonka joku allekirjoitti. ”Takaajakenttä oli tyhjä” on selitettävissä. Kukaan ei pysty selittämään viime keväänä kirjoittamaansa kaavaa.

Lohko, jolla ei ole sääntöä, katsotaan puuttuvaksi. Väärin kirjoitettu lohkon nimi siis poistaa kohdan sen sijaan, että säilyttäisi sen hiljaa, koska puuttuva kappale huomataan ja ylimääräinen ei.

Osion toistaminen

{{#each tenants}} toistuu paikan skannausten yli. Kolme ladattua vuokralaisen asiakirjaa tarkoittaa, että lohko näkyy kolmesti, kukin täytettynä omasta skannauksestaan. Yksi lataus, kolme allekirjoituslohkoa, ei kopioimista ja liittämistä.

Mikä versio teki tämän asiakirjan

Tämän julkaisun toinen puolisko on hiljaisempi ja tulee merkitsemään enemmän.

Mallit muuttuvat. Tähän asti maaliskuussa luotua asiakirjaa ei voinut selittää syyskuussa: pohjaa oli sittemmin muokattu kahdesti, eikä mikään kirjannut sitä. Nyt kaikki, mikä muuttaa lopputulosta, antaa mallille uuden version, pohjasta, yhdistämisestä ja ehdoista säilytetään tilannekuva, ja jokaiseen asiakirjaan tallennetaan versio, jolla se tehtiin. Se näkyy asiakirjaluettelossa.

Mallin nimeäminen uudelleen ei muuta versiota. Asiakirja ei ole eri asiakirja sen vuoksi, että joku korjasi kirjoitusvirheen nimessä.

Mitä seuraavaksi

Kuudes ominaisuus on ulospäin suuntautuva puolisko: julkinen API, webhookit, kun asiakirja on valmis, viennit Google Driveen ja muihin sekä valmiin asiakirjan lähettäminen allekirjoitettavaksi. DocuTract osana nykyistä työnkulkuasi eikä sen vieressä.

Koko luettelo on kirjoituksessa mitä rakennamme seuraavaksi, ja lohkojen ja versioiden vaiheittaiset ohjeet ovat ohjekeskuksessa.