Ristiriidat kiinni ennen allekirjoitusta

Aallon kolmas ominaisuus syntyy siitä yhdestä asiasta, jota DocuTract on aina tehnyt ja muut työkalut eivät: se muistaa, mistä jokainen arvo tuli. Sivu, skannaus, kenttä. Kun se on kerran kirjattu, seuraa ilmeinen kysymys. Jos tuote tietää otteessa olevan nimen ja todistuksessa olevan nimen, miksi se ei vertaa niitä?

Nyt se vertaa.

Mikä tarkistus on

Kuvailet tarkistukset itse, mallille tai kokonaiselle toimeksiantotyypille. Lajeja on viisi, ja niitä on viisi, koska juuri nämä asiat paperitöissä todella menevät pieleen:

• Arvot täsmäävät. Nimi yhdessä kohdassa verrattuna nimeen toisessa. Vertailu on joustava siellä, missä ihminenkin olisi: ”Ivanov O. P.” ja ”Ivanov Oleksandr Petrovych” ovat sama henkilö, ”LLC "Romashka"” ja ”LLC Romashka” ovat sama yritys, ja tilinumero on sama numero riippumatta siitä, kirjoitettiinko se välilyönneillä vai ilman. Tarkistin, joka nostaisi nämä esiin, kytkettäisiin pois päältä viikossa, mikä on huonompi kuin ei tarkistuksia lainkaan.
• Päivämäärä ei ole liian aikainen. Ote, joka vanhenee ennen vuokrasopimuksen päättymistä, on ongelma jo allekirjoituspäivänä, ei vasta sinä päivänä, kun joku huomaa sen.
• Summa täsmää asettamasi toleranssin rajoissa, koska pyöristys paperilla on normaalia mutta puuttuva rivi ei ole.
• Luku on sallitulla välillä. Nollan suuruinen vuokra. Neljänsadan kuukauden sopimuskausi.
• Kenttä on täytetty, ja jos niin haluat, täytetty asiakirjasta eikä käsin kirjoitettuna. Viimeinen on hiljainen suosikki: käsin kirjoitettu arvo on arvo, jota kukaan ei lukenut paperista.

Varoitus vai pysäytys

Jokainen tarkistus on jompikumpi kahdesta. Varoitus näkyy tarkistusnäkymässä eikä pysäytä mitään. Esto tekee sen, mitä nimi sanoo: asiakirjaa ei luoda ennen kuin ihminen hyväksyy ristiriidan.

Tämä ero on koko syy vakavuustasojen olemassaoloon. Toimistosi päättää, mitkä ristiriidat eivät saa päätyä allekirjoitettaviksi. Me emme päätä sitä puolestasi emmekä myöskään päästä estoa hiljaa läpi: kieltäytyminen tapahtuu samassa kohdassa, jossa asiakirjan tila tarkistetaan, joten havainto, joka syntyi jonkun lukiessa näkymää, pysäyttää silti hetkeä myöhemmin alkaneen luonnin.

Yksi päätös, kirjattuna

Kun tarkistus laukeaa, saat viestin, molemmat arvot sekä tiedon siitä, mistä kentästä ja miltä sivulta kumpikin tuli. Sitten yksi painike: Hyväksy sellaisenaan.

Se ei tarkoituksella ole poisto. Ristiriita oli todellinen, joku katsoi sitä ja päätti, että paperit ovat oikein, ja se kannattaa säilyttää: kuka sen hyväksyi ja milloin jää kirjoihin, ja havainto jää näkymään hiljaa, jotta seuraava ihminen ei tutki samaa asiaa uudelleen.

Hyväksyntä on sidottu juuri niihin arvoihin, jotka olivat ristiriidassa. Muuta jompaakumpaa niistä myöhemmin, niin tarkistus suoritetaan uudelleen ja kysyy uudelleen. Hyväksyit nuo arvot, et sääntöä.

Aina ajan tasalla, ei koskaan tiellä

Tarkistukset suoritetaan, kun skannaus on luettu ja kun arvoa on korjattu, joka kerta koko toimeksiannon laajuudelta, koska yhteen asiakirjaan päätyvä arvo voi ratkaista ristiriidan toisessa. Ei mitään painettavaa, ei mitään odotettavaa. Jos itse tarkistin epäonnistuu, asiakirjaasi ei kosketa: tarkistukset ovat apuväline, eivät vaihe, josta käsittelyketju riippuu.

Ne sisältyvät jokaiseen pakettiin. Ne eivät ole erillinen tuote, vaan juuri se, mitä varten ”jokaisella arvolla on lähde” aina oli olemassa. Omat sääntösi, toisin kuin meidän valmiit sääntömme, kuuluvat maksulliseen mukauttamiseen kuten muutkin asetukset.

Mitä seuraavaksi

Neljäs ominaisuus on osapuolirekisteri: vuokranantaja, työnantaja ja vastapuoli, jotka kirjoitat uudelleen jokaista kauppaa varten, tallennettuina kerran kunkin arvon lähteen ja lukupäivän kanssa, jotta vanhentunut kenttä kertoo siitä sen sijaan, että se täytettäisiin hiljaa.

Koko luettelo on kirjoituksessa mitä rakennamme seuraavaksi, ja tarkistusten vaiheittaiset ohjeet ovat ohjekeskuksessa.