Andmed, mida iga kord uuesti trükid

Dokumentide ettevalmistamises on üht erilist tüütust, millel pole dokumentidega midagi pistmist. Sama üürileandja esineb aastas üheksas üürilepingus. Sama ettevõtte registri- koodi trükitakse iga kord, kui keegi arvet koostab. Keegi ei loe neid enam skaneeringult; neid loetakse eelmisest dokumendist, kleepmärkmelt või mälust.

DocuTract hoiab neid nüüd ja hoiab neid ausalt.

Salvestatud vaatest, mida juba vaatad

Lepingupartneri salvestamise hetk on see, kui keegi on just tema andmed kinnitanud. Seega on juhtnupp kontrollimise vaates, väärtuste kõrval: Salvesta see osapool. Kaart koostatakse vaates olevast, koos skaneeringuga, millest iga väärtus pärineb, ja lugemise kuupäevaga.

See viimane osa ongi kogu disain. Salvestatud pangakonto on kasulik. Salvestatud pangakonto märkega „loetud 3. märtsil“ on kasulik ja aus, sest kasutaja näeb, kui palju seda usaldada.

Täidetakse tagasi, ilma sulle jalgu jäämata

Vali järgmise dokumendi ettevalmistamisel osapool ja selle väljad täidetakse. Kaks piirangut, mõlemad taotluslikud:

• Puudutatakse ainult välju, mida sinu mall skaneeringust loeb. Väärtus, mille mall arvutab või mille sa alati ise sisestad, on sinu oma.
• Väärtust, mille sa ise parandasid, ei kirjutata kunagi üle. Kataloog on lähtepunkt, mitte teine arvamus sinu otsuse kohta.

Ja päritolu säilib kogu ringi jooksul: kaart mäletab skaneeringut, millest väärtus loeti, nii et kataloogi põhjal täidetud dokument suudab ikkagi vastata küsimusele „kust see tuli“ leheküljega, mitte õlakehitusega.

Kõik piisavalt vana annab sellest teada

Pärast kuut kuud märgitakse väärtus kaardil ja kõikjal, kus seda pakutakse, märkega „palun kontrolli uuesti“. Seda pakutakse endiselt. Sina tead, kas pangakonto muutus; meie ei tea ja toode, mis selle vaikselt kõrvale jätaks, teeks selle otsuse sinu eest.

Väärtuse muutmine ei kustuta ka vana. Eelmine väärtus jääb ajalukku, nii et küsimusele „mis kaardil oli kirjas, kui see dokument loodi?“ on vastus olemas.

Arhiveeritud, mitte kustutatud

Osapool, kes pole enam aktuaalne, arhiveeritakse. Juba loodud dokumendid viitavad kaardile tagasi ja loendi korrastamine pole väärt selle seose lõhkumist. Arhiveeritud kaart kaob valikust ja jääb registrisse alles.

Kus see asub

Kataloog kuulub Pro ja kõrgematesse pakettidesse. Kui tööruum läheb üle paketile, kus seda pole, jääb olemasolev alles ja selle põhjal saab dokumente edasi täita; peatub ainult kaartide lisamine ja muutmine. Kellegi sisestatud andmete äravõtmine oleks paketi müümiseks kummaline viis.

Mis edasi

Viies funktsioon on tingimuslikud plokid ja malliversioonid: klausel, mis ilmub ainult siis, kui on käendaja, iga üürniku kohta korduv jaotis ja kirje selle kohta, millise malli versiooniga iga dokument loodi.

Kogu loend on postituses mida me järgmiseks ehitame ning kataloogi samm-sammuline juhend on abikeskuses.