Kus sinu dokumendid asuvad ja kes neid näha saab

Kui laadid üles passi skaneeringu, usaldad meile kellegi isikusamasuse. „Me suhtume turvalisusesse tõsiselt“ pole sellele vastus; faktide loend on. Nii et siin on loend.

Millised serverid, millises riigis

• Rakendus töötab meie serverites Hetzneri juures, andmekeskuses Falkensteinis, Saksamaal.
• Andmebaasi, sisselogimist ja sinu faile (mallid, skaneeringud, loodud dokumendid) hoiab Supabase Iirimaal, EL-is.
• Tuvastamine. Skaneeringu lugemiseks saadetakse selle sisu meie AI-teenuse pakkujale Anthropicule. See hoiab töödeldut kõige rohkem kolmkümmend päeva ega kasuta seda kunagi mudelite treenimiseks. Anthropic salvestab andmeid Ameerika Ühendriikides; seda edastust katavad Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused.
• Maksed käivad läbi Stripe'i ega puutu kunagi kokku dokumentide sisuga. Analüütika töötab ainult sinu nõusolekul, seda majutatakse EL-is ja see varjab kõik, mida sisestad.

Igaüks neist on koos eesmärgi ja asukohaga nimetatud meie andmetöötluslepingus. Kui loend muutub, teatame sellest ette.

Kuidas faile kaitstakse

• Krüpteeritud edastamisel ja salvestatuna. Liiklus on krüpteeritud, samuti andmebaas ja salvestusruum, kus sinu faile hoitakse.
• Mitte kunagi avalikud. Faile hoitakse privaatselt. Kui avad või laadid mõne alla, loob DocuTract lingi, mis töötab viis minutit ja ainult sinu tööruumi jaoks.
• Kaheastmeline sisselogimine on saadaval igale kontole ja tööruumi omanik saab seda nõuda kogu meeskonnalt.
• Sinu dokumente ei kasutata kunagi mudelite treenimiseks, ei meie ega kellegi teise omade.

Kes on mida vaadanud

Iga dokumendi muudatus ja iga kord, kui keegi avab dokumendi, laadib alla skaneeringu või loodud faili, kirjutatakse ligipääsulogisse: kes, millal, milliselt aadressilt ja mida täpselt. Sama logi salvestab iga lehe, mille meie enda töötajad halduspaneelis avavad.

Logisse saab ainult lisada. Kirjeid ei saa muuta ega eemaldada, isegi rakendus ise mitte, välja arvatud kuuest aastast vanemate kirjete automaatne puhastamine. Kui midagi peaks kunagi valesti minema, saame just nii täpselt teada, mis juhtus, selle asemel et oletada.

Mida sina kontrollid

Saad igal ajal kustutada mis tahes dokumendi ja saad kustutada kogu oma konto profiilist. Kui kaua iga liiki andmeid säilitatakse, on kirjas privaatsuspoliitikas.

Kui vajad midagi sellest kujul, mida sinu enda vastavusmeeskond saab arhiveerida, kirjuta meile: me saadame selle.