Üks komplekt skaneeringuid, mitu dokumenti

Laine teine funktsioon vastab kaebusele, mida kuulsime peaaegu samade sõnadega kõigilt: „see pole kunagi üks dokument“. Üürilepinguga käib kaasas üleandmisakt ja tavaliselt arve. Need kolm on erinevad paberid erineva sõnastusega ja need täidetakse samast viiest skaneeringust. Tänaseni pani DocuTract sind need viis skaneeringut kolm korda üles laadima ja sama üürniku nime kolm korda kontrollima.

Nüüd on tehing juhtum ja juhtum on see, milles sa töötad.

Kirjelda komplekti üks kord

Juhtumitüüp on mallide kogum, mida valmistad alati koos ette, selles järjekorras, milles neid ette valmistad. Määrad selle üks kord: „eluruumi üürimine“ on üürileping, akt ja arve. Pärast seda on juhtumi alustamine kaks välja: milline komplekt ja kuidas seda tehingut nimetada.

Laadi üles üks kord, kõige jaoks

Juhtum küsib dokumendiliikide kaupa kõike, mida tema mallid kokku vajavad. Kolm malli, mis küsivad kinnistusraamatu väljavõtet, on vaates üks rida, mitte kolm. Saada see üks kord ja iga dokument, mis seda vajas, saab selle.

Väärtused toimivad samamoodi. Skaneering loetakse üks kord, iga väärtus säilitab lehekülje, millelt see pärineb, ja lugemist jagatakse: üürniku nimi läheb üürilepingusse, akti ja arvesse samal hetkel. Paranda see ühes neist ja parandus liigub teistesse.

Ühe erandiga, ja see on taotluslik. Kui dokumendis on juba oma parandus, jäetakse see puutumata. Mõnikord ütleb paber tõesti midagi muud ja toode, mis selle „abivalmilt“ üle kirjutaks, oleks halvem kui selline, mis ei tee midagi. Väärtus kuulub juhtumile; taotluslik erinevus jääb taotluslikuks erinevuseks.

Üks nupp

Pane komplekt kokku loob iga dokumendi, mida pole veel loodud. Enne vajutamist näitab vaade, mitu neid on, sest see arv on ka hind: neljast koosnev komplekt on neli genereerimist.

Kui sinu paketis pole nii palju alles, ei käivitu midagi. Sulle öeldakse, mida komplekt vajab ja mis sul on, selle asemel et jääda kahe valmis dokumendi, kahe puuduva ja teadmatusega, milline on milline. Valmis komplekti saab alla laadida dokumendi kaupa või ühe zip-failina.

Midagi, mida juba tead, pole liikunud

Dokument on endiselt dokument. See avaneb oma vaates, selle väärtusi parandatakse seal ja eraldi täidetav mall töötab täpselt nagu varem ning sõna „juhtum“ ei ilmu selles töövoos kunagi.

Kapoti all asub nüüd iga dokument juhtumis, ka need, mille valmistasid ette enne tänast: need viidi selle väljalaske ajal koos skaneeringutega üle omaette juhtumisse. Ühe dokumendiga juhtum käitub täpselt nagu dokument varem, mistõttu üksiku dokumendi töövoos ei pidanud midagi muutma.

Mis edasi

Kolmas funktsioon on ristkontrollid: kui kaks juhtumi skaneeringut ei kattu (nimi kirjutatud erinevalt, summa, mis ei klapi, kuupäev väljaspool perioodi), näitab DocuTract konflikti enne, kui midagi luuakse, koos mõlema väärtuse ja mõlema allikaga.

Täielik loend on postituses mida me järgmiseks ehitame ning juhtumite samm-sammuline juhend on abikeskuses.