Saada link, selle asemel et faile taga ajada

Tänaseni alustas DocuTract ühe sammu võrra liiga hilja. Enne kui said midagi täita, pidi keegi skaneeringud kokku koguma: foto ühes sõnumirakenduses, PDF e-kirja manusena, sama lehe teine koopia, sest esimene oli loetamatu. Toode tegi oma osa sekunditega, pärast hommikupoolikut asjaajamist, milles tal osa polnud.

Nüüd on see samm toote sees.

Küsi ja klient saadab

Ava dokument, mida ette valmistad, ja klõpsa Küsi kliendilt dokumendid. DocuTract loob privaatse lingi ja see ongi kogu toiming: kopeeri see, saada e-posti, vestluse või sõnumirakenduse kaudu ja tegele millegi muuga.

Paneel jääb dokumendi kõrvale. See näitab linki, mitu faili on piirmäärast saabunud ja päeva, mil see lakkab töötamast, nii et näed ühe pilguga, kas klient on oma osa teinud, ilma et peaksid küsimiseks kirjutama.

Mida klient tegelikult näeb

Ühte lehte keeles, milles sina töötasid, ja mitte midagi muud. Ei kontot, ei registreerumist, ei rakendust. Saadetavad dokumendid, igaühe jaoks üks üleslaadimisnupp ja rida, mis ütleb, milliseid vorminguid me loeme.

Juba saadetud failid on märgitud kui saadud, nii et keegi ei saada sama lehte kaks korda. Enamik kliente avab selle telefonis, pildistab dokumenti ja on valmis, seega on leht ehitatud eelkõige selleks.

Siis on see lihtsalt sinu dokument

Üleslaaditud failist saab kohe sinu dokumendi skaneering ja see läbib sama tuvastamise nagu kõik muu. Selleks ajaks, kui dokumendi avad, on väärtused juba välja loetud, igaüks koos leheküljega, millelt see pärineb. Iga skaneeringu juures on märge selle päritolu kohta, nii et näed, mida klient saatis ja mida sa ise lisasid.

Edasistes etappides pole midagi erandlikku: genereerimine, allikad ja limiidid töötavad täpselt nagu varem. Muutus ainult see, kes üleslaadimise tegi.

Link on uks, seega on sellel lukud

Link on avalik aadress ja me käsitleme seda sellisena. Kolme piirangut kontrollitakse iga külastuse korral, mitte ei koristata hiljem mõne taustatööga:

• See aegub. Vaikimisi seitse päeva, maksimaalselt kolmkümmend. Pärast seda see enam ei tööta.
• Sellel on piirmäär. Vaikimisi kakskümmend faili. Kui need on saabunud, lakkab see vastu võtmast.
• Saad selle sulgeda. Sulge link jõustub kohe; igaühele, kes selle hiljem avab, öeldakse, et see enam ei tööta, ja midagi muud ei öelda.

Aadress ise koosneb kolmekümne kahest juhuslikust märgist, lehte ei indekseerita kunagi, üleslaadimiste sagedus on piiratud ja failikontroll on sama, mille läbivad sinu enda üleslaadimised: PDF, JPG ja PNG, kontrollitud tegelike baitide, mitte failinime järgi. Klient näeb dokumentide loendit ega midagi sinu tööruumi, malli või muude dokumentide kohta.

Kui klient kasutab ainult e-posti

Mõni klient saadab e-kirja, ükskõik mida sa talle annad. Kui vastuvõtuaadress on seadistatud, on see ka lingil: edasta kiri ja manused jõuavad dokumenti, täites tühjad kohad järjekorras. Mida me lugeda ei suuda, jäetakse välja ja loetletakse lingi ajaloos, nii et näed, mis saabus, ja saad küsida puuduvat.

Kust seda leida

Paneel on iga täidetava dokumendi üleslaadimise sammus. Mitu linki saad korraga avatuna hoida, sõltub sinu paketist; kui oled piirini jõudnud, sulge mõni, mida enam ei vaja. Samm-sammuline juhend on abikeskuses.

See on esimene seitsmest funktsioonist, mida kirjeldasime postituses mida me järgmiseks ehitame. Järgmine rühmitab sama tehingu mitu dokumenti üheks juhtumiks, nii et üks skaneeringute komplekt täidab need kõik.