Lahknevused kinni enne allkirjastamist

Laine kolmas funktsioon tuleneb ühest asjast, mida DocuTract on alati teinud ja mida teised tööriistad ei tee: ta mäletab, kust iga väärtus pärineb. Lehekülg, skaneering, väli. Kui see on kirja pandud, järgneb ilmne küsimus. Kui toode teab nime väljavõttes ja nime tõendil, miks ta neid ei võrdle?

Nüüd võrdleb.

Mis on kontroll

Kontrolle kirjeldad ise, mallile või tervele juhtumitüübile. Neid on viis liiki ja just viis, sest see on see, mis dokumenditöös tegelikult valesti läheb:

• Väärtused kattuvad. Nimi ühes kohas võrreldes nimega teises. Võrdlus on paindlik seal, kus inimene oleks: „Ivanov O. P.“ ja „Ivanov Oleksandr Petrovõtš“ on üks isik, „LLC "Romashka"“ ja „LLC Romashka“ on üks ettevõte ning kontonumber on sama number, olenemata sellest, kas see sisestati tühikutega või ilma. Kontrollija, mis neid märgistaks, lülitataks nädala jooksul välja, mis on hullem kui kontrollide puudumine üldse.
• Kuupäev pole liiga varajane. Väljavõte, mis aegub enne üürilepingu lõppu, on probleem allkirjastamise päeval, mitte päeval, mil keegi seda märkab.
• Kogusumma klapib, sinu määratud lubatud hälbe piires, sest ümardamine paberil on tavaline ja puuduv rida mitte.
• Arv on vahemikus. Null üüri. Neljasajakuuline tähtaeg.
• Väli on täidetud ja soovi korral täidetud dokumendist, mitte käsitsi sisestatud. See viimane on vaikne lemmik: käsitsi sisestatud väärtus on väärtus, mida keegi paberilt ei lugenud.

Hoiatus või peatus

Iga kontroll on üks kahest. Hoiatus kuvatakse kontrollimise vaates ja see ei peata midagi. Blokeering teeb seda, mida nimi ütleb: dokumenti ei looda enne, kui inimene lahknevusega nõustub.

See eristus on kogu tõsiduse astmete olemasolu põhjus. Sinu kontor otsustab, millised lahknevused ei tohi allkirjani jõuda. Meie ei otsusta seda sinu eest ega lase ka blokeeringut vaikselt läbi: keeldumine toimub samas kohas, kus kontrollitakse dokumendi olekut, nii et leid, mis tekkis ajal, kui keegi vaadet luges, peatab ikkagi hetk hiljem alanud genereerimise.

Üks otsus, salvestatud

Kui kontroll käivitub, saad teate, mõlemad väärtused ning teabe, millisest väljast ja leheküljelt kumbki pärineb. Seejärel üks juhtnupp: Nõustu nii, nagu on.

See pole meelega kustutamine. Lahknevus oli päris, keegi vaatas seda ja otsustas, et paberid on õiged, ja seda tasub säilitada: kes sellega nõustus ja millal, jääb kirja ning leid jääb vaatesse, vaikselt, et järgmine inimene ei peaks sama asja uuesti uurima.

Nõustumine on seotud täpselt nende väärtustega, mis ei kattunud. Muuda hiljem üht neist ja kontroll käivitub uuesti ning küsib uuesti. Sina nõustusid nende väärtustega, mitte reegliga.

Alati ajakohane, mitte kunagi jalus

Kontrollid käivituvad pärast skaneeringu lugemist ja pärast väärtuse parandamist, iga kord kogu juhtumi ulatuses, sest ühte dokumenti jõudnud väärtus võib lahendada lahknevuse teises. Midagi pole vaja vajutada ega oodata. Kui kontrollija ise ebaõnnestub, jääb sinu dokument puutumata: kontrollid on abivahend, mitte samm, millest töövoog sõltub.

Need sisalduvad igas paketis. Need pole eraldi toode, vaid see, milleks „igal väärtusel on allikas“ alati mõeldud oli. Sinu enda reeglid, erinevalt meie pakutavatest, on osa tasulisest kohandamisest, nagu ülejäänud seaded.

Mis edasi

Neljas funktsioon on osapoolte kataloog: üürileandja, tööandja, lepingupartner, keda iga tehingu jaoks uuesti sisestad, salvestatud üks kord koos iga väärtuse allika ja lugemise kuupäevaga, nii et aegunud väli annab sellest teada, selle asemel et vaikides täidetud saada.

Kogu loend on postituses mida me järgmiseks ehitame ning kontrollide samm-sammuline juhend on abikeskuses.