Treinta documentos de una sola vez

La séptima y última función de la segunda oleada cierra aquello de lo que partió la oleada: DocuTract hace un documento con comodidad y treinta sin ella. Treinta contratos de trabajo son treinta veces los mismos seis pasos: crear, elegir la plantilla, subir el escaneo, revisar los valores, generar. El tiempo no se va en el documento, sino en la repetición.

Ahora la entrada se recibe entera.

Dos entradas, porque un despacho tiene dos

Un archivo comprimido de carpetas. Una carpeta es una operación, y los archivos que contiene son sus escaneos. Las carpetas anidadas no son problema: todo lo que hay dentro de «Кравченко» pertenece a Кравченко, aunque esté en una subcarpeta llamada «скани». Un archivo comprimido creado en un Mac lleva __MACOSX y .DS_Store, y no los mostramos como operaciones propias. Los nombres de carpeta en cirílico se leen tal como se escribieron, no como «Ð равченко». Son los detalles que deciden si una importación funciona a la primera.

Una tabla. CSV o XLSX: cada fila es un documento y cada columna un campo. El encabezado se empareja con el campo de la plantilla, de modo que «Full name» encuentra full_name, y el punto y coma que escribe Excel en esta parte del mundo se lee igual que una coma. Una columna que la plantilla no tiene detiene la ejecución antes de que empiece, y se identifica. Descubrir en la fila doscientos que el producto llevaba todo ese tiempo ignorando una columna en silencio es peor que no empezar.

Primero se te dice cuánto supone

Subir el archivo no pone nada en marcha. Leemos el archivo y lo mostramos: treinta elementos encontrados, treinta generaciones que costará, doce restantes. Y solo entonces, el botón Iniciar.

Si no hay suficientes, la ejecución no empieza en absoluto. No hay inicio parcial a propósito: una persona que ha subido treinta carpetas y ha recibido doce documentos tiene que averiguar ahora qué dieciocho faltan y si se le han cobrado. No hay nada peor.

El dinero en sí se gasta como siempre, documento a documento a medida que se terminan. Así que un elemento que ha fallado no cuesta nada.

Una ejecución que no se detiene por una carpeta

Dos carpetas llegaron dañadas. No es motivo para detener las otras veintiocho. Esos dos elementos reciben su motivo en palabras sencillas, el resto sigue hasta el final y la ejecución termina como «parcial», porque no está ni terminada ni fallida, y llamarla de cualquiera de las dos formas sería mentir.

Después, dos botones. Reintentar los fallidos vuelve a lanzar exactamente las filas que no funcionaron: las terminadas no se tocan ni se pagan dos veces. Descargar todo te devuelve lo que existe en un solo archivo comprimido aunque aún se estén resolviendo dos elementos, porque veintiocho documentos terminados merecen la pena ya.

Los archivos del archivo comprimido se llaman como en tu entrada: «Кравченко.docx», no con nuestra referencia interna. Ese es el nombre que vas a buscar.

Por qué no ocupa toda la cola

Por dentro no hay maquinaria nueva: los mismos expedientes, los mismos procesos de trabajo, la misma cuota. Lo único añadido es un límite de concurrencia: como mucho se ejecutan juntos unos pocos elementos de un mismo espacio de trabajo. Un cliente con un archivo de trescientas carpetas no debería ponerse en la cola por delante de alguien que ha pulsado «generar» en un solo documento, y ahora no lo hace.

Una carpeta vacía o una fila vacía se marca como omitida, no como fallida. No es un fallo, es lo que había en el archivo de entrada, y no hay nada que reintentar.

Si una ejecución tarda más de unos minutos, llega un correo cuando termina. Una más corta no envía nada: la persona sigue mirando la pantalla, y los correos que nadie necesitaba son la razón por la que todas las notificaciones acaban desactivadas.

Qué viene después

Con esto se completa la segunda oleada: recogida de documentos del cliente, expedientes, comprobaciones cruzadas, el directorio de partes, bloques condicionales con versiones de plantilla, la API con webhooks y la generación por lotes. Siete funciones, cada una de las cuales elimina un tipo de trabajo manual en lugar de añadir una pantalla más.

Las instrucciones paso a paso de los lotes están en el centro de ayuda, y la lista completa de lo previsto, en qué estamos construyendo ahora.