Qué estamos construyendo ahora

Hasta ahora, DocuTract ha hecho muy bien un trabajo: creas una plantilla una vez, subes los escaneos y recibes un documento terminado con la fuente registrada de cada valor. Ese trabajo se queda exactamente como está. Lo que cambia en las próximas versiones es todo lo que hay alrededor, porque es ahí donde realmente se va el tiempo.

Nos hicimos una pregunta sencilla: después de generar un documento, ¿qué sigue haciendo a mano una persona? Las respuestas se convirtieron en las siete funciones de abajo. Las lanzaremos de una en una, cada una con una entrada como esta y una nueva sección en el centro de ayuda.

1. Recoger documentos del cliente

Hoy subes tú los escaneos. Pronto podrás enviar al cliente un enlace de un solo uso: lo abre en un navegador, arrastra sus documentos y los archivos llegan a tu espacio de trabajo ya vinculados al expediente correcto. Sin necesidad de cuenta por su parte, sin fotos que llegan por tres aplicaciones de mensajería distintas. El enlace caduca, se puede revocar y solo acepta los formatos que realmente podemos leer.

2. Expedientes: un juego de escaneos, varios documentos

Una misma operación rara vez necesita un solo documento. Un arrendamiento necesita el propio contrato, un acta de entrega y a menudo una factura, todos rellenados con el mismo puñado de escaneos. Un expediente los agrupa: subes los documentos una vez y todas las plantillas del expediente leen los mismos valores verificados. Corrige una fecha en un sitio y estará bien en todas partes.

3. Comprobaciones cruzadas entre documentos

Cuando dos escaneos no coinciden, suele ser el momento en que se colaría un error. El nombre del extracto no coincide con el del certificado, el importe del extracto bancario contradice el pliego de condiciones, una fecha cae fuera del periodo. En lugar de confiar en que alguien se dé cuenta, DocuTract comparará los valores entre los documentos de un expediente y mostrará los conflictos antes de que generes nada.

4. Un directorio de partes

El mismo arrendador, la misma empresa, los mismos datos bancarios, tecleados de nuevo en cada operación. Un directorio de partes los guarda una vez: eliges una parte y sus campos se rellenan a partir de la ficha, mientras que los escaneos siguen rellenando todo lo específico de este expediente. Cada documento generado mantiene el directorio al día sin que tengas que hacer nada.

5. Bloques condicionales y versiones de plantilla

Los contratos reales no son un texto fijo. Una cláusula solo aparece cuando hay fianza; un párrafo sobre mascotas va en algunos arrendamientos y en otros no. Los bloques condicionales permiten que una plantilla incluya una sección en función de los datos, en lugar de obligarte a mantener cinco plantillas casi idénticas. Y como las plantillas cambian, cada una conservará su historial de versiones, de modo que un documento generado el mes pasado siempre pueda explicarse.

6. Conectar DocuTract con tus propios sistemas

Muchos clientes ya tienen un CRM, un portal o un script que sabe cuándo hace falta un documento. Una API pública, webhooks que se activan cuando un documento está listo y exportaciones de los valores extraídos permitirán que DocuTract funcione dentro de ese flujo en lugar de al lado. El envío del documento terminado a firma forma parte de la misma versión.

7. Generación por lotes

La misma plantilla, treinta conjuntos de datos distintos: treinta contratos de trabajo, treinta notificaciones, treinta certificados. La generación por lotes toma una tabla de valores o una carpeta de expedientes y produce toda la pila en una sola ejecución, con un informe claro de lo que ha salido bien y de lo que necesita a una persona.

Cómo irán llegando

Cada función es una versión aparte. Cuando se lance una, encontrarás:

• una entrada aquí que explica qué hace y cómo se ve en la interfaz,
• una nueva sección en el centro de ayuda con el paso a paso,
• y la propia función, activa en tu espacio de trabajo.

Nada de esta lista cambia cómo funciona lo esencial ni lo que ya pagas. Si una de estas siete te importa más que las demás, dínoslo en la página de contacto y subirá en la cola.