Una plantilla en lugar de cinco

Pregunta a cualquiera que prepare contratos cuántas versiones de su contrato de arrendamiento guarda, y la respuesta nunca es una. Está la que lleva avalista. La de un arrendatario empresa. La que tiene la cláusula de mascotas. Son idénticas en un noventa por ciento, se van separando a lo largo de un año y nadie recuerda cuál es la redacción vigente de la cláusula 12.

Desde hoy, una plantilla puede tener partes que solo aparecen cuando proceden.

Marcar un bloque en el modelo

En Word, envuelve la parte condicional:

{{#if guarantor}}
5. El avalista responde de las obligaciones del arrendatario.
{{/if}}

Entre ambos funciona {{else}} para la redacción alternativa. Para repetir una sección una vez por persona, envuélvela en {{#each tenants}} y {{/each}}.

Un bloque eliminado se lleva consigo todo su párrafo, y precisamente por eso las cláusulas numeradas se renumeran solas: Word lo hace cuando desaparece un párrafo, y no lo haría si nos limitáramos a dejar el texto en blanco.

Indicar cuándo procede

En el editor de plantillas, cada bloque recibe una regla, y una regla son listas desplegables:

Un campo está relleno, está vacío, es igual a algo, es mayor o menor que un número o una fecha. Ese es todo el lenguaje, y la contención es precisamente la idea. Un despacho configura esto una vez y después tiene que poder explicar, once meses más tarde, por qué falta una cláusula en un contrato que alguien firmó. «El campo del avalista estaba vacío» se puede explicar. Nadie puede explicar una fórmula que escribió la primavera pasada.

Un bloque sin regla cuenta como ausente. Por eso, un nombre de bloque mal escrito elimina una cláusula en lugar de conservarla sin avisar, porque un párrafo que falta se nota y uno de más, no.

Repetir una sección

{{#each tenants}} se repite sobre los escaneos de una ranura. Si se suben los documentos de tres arrendatarios, el bloque aparece tres veces, cada una rellenada con su propio escaneo. Una subida, tres bloques de firma, sin copiar y pegar.

Qué versión creó este documento

La otra mitad de esta versión es más discreta y acabará importando más.

Las plantillas cambian. Hasta ahora, un documento generado en marzo no podía explicarse en septiembre: el modelo se había editado dos veces desde entonces y nada lo registraba. Ahora, todo lo que cambia el resultado crea una nueva versión de la plantilla, se guarda una instantánea del modelo, la asignación y las condiciones, y cada documento registra la versión con la que se creó. Se muestra en la lista de documentos.

Renombrar una plantilla no cambia la versión. Un documento no pasa a ser otro documento porque alguien haya corregido una errata en un nombre.

Qué viene después

La sexta función es la mitad que mira hacia fuera: una API pública, webhooks cuando un documento está listo, exportaciones a Google Drive y demás, y el envío de un documento terminado a firma. DocuTract dentro de tu flujo de trabajo actual, en lugar de al lado.

La lista completa está en qué estamos construyendo ahora, y el paso a paso de los bloques y las versiones, en el centro de ayuda.