Ένα πρότυπο αντί για πέντε

Ρωτήστε όποιον συντάσσει συμβάσεις πόσες εκδοχές του μισθωτηρίου του κρατά, και η απάντηση δεν είναι ποτέ μία. Υπάρχει αυτή με εγγυητή. Αυτή για μισθωτή-εταιρεία. Αυτή με τον όρο για τα κατοικίδια. Είναι κατά ενενήντα τοις εκατό ίδιες, μέσα σε έναν χρόνο αποκλίνουν μεταξύ τους, και κανείς δεν θυμάται ποια είναι η ισχύουσα διατύπωση του όρου 12.

Από σήμερα ένα πρότυπο μπορεί να έχει τμήματα που εμφανίζονται μόνο όταν ισχύουν.

Επισήμανση ενός μπλοκ στο έντυπο

Στο Word, περικλείστε το τμήμα που είναι υπό όρους:

{{#if guarantor}}
5. Ο εγγυητής ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του μισθωτή.
{{/if}}

Το {{else}} λειτουργεί ανάμεσά τους για την εναλλακτική διατύπωση. Για να επαναλάβετε μια ενότητα μία φορά ανά πρόσωπο, περικλείστε την σε {{#each tenants}} και {{/each}}.

Ένα μπλοκ που αφαιρείται παίρνει μαζί του ολόκληρη την παράγραφο, και ακριβώς γι' αυτό οι αριθμημένοι όροι αναριθμούνται μόνοι τους: το Word το κάνει όταν φεύγει μια παράγραφος, ενώ δεν θα το έκανε αν απλώς σβήναμε το κείμενο.

Πότε ισχύει

Στον επεξεργαστή προτύπου, ένα μπλοκ αποκτά κανόνα, και ο κανόνας φτιάχνεται από αναπτυσσόμενες λίστες:

Ένα πεδίο είναι συμπληρωμένο, είναι κενό, ισούται με κάτι, είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο από έναν αριθμό ή μια ημερομηνία. Αυτή είναι όλη η γλώσσα, και η λιτότητα είναι σκόπιμη. Ένα γραφείο το ρυθμίζει αυτό μία φορά και έπειτα πρέπει να μπορεί να εξηγήσει, έντεκα μήνες αργότερα, γιατί λείπει ένας όρος από μια σύμβαση που κάποιος υπέγραψε. Το «το πεδίο του εγγυητή ήταν κενό» εξηγείται. Έναν τύπο που γράψατε την περασμένη άνοιξη δεν μπορεί να τον εξηγήσει κανείς.

Ένα μπλοκ χωρίς κανόνα θεωρείται απόν. Ένα λάθος πληκτρολογημένο όνομα μπλοκ επομένως αφαιρεί έναν όρο αντί να κρατά σιωπηλά έναν, γιατί μια παράγραφος που λείπει γίνεται αντιληπτή, ενώ μια περιττή όχι.

Επανάληψη μιας ενότητας

Το {{#each tenants}} επαναλαμβάνεται για τις σαρώσεις μιας θέσης. Αν ανέβηκαν τρία έγγραφα μισθωτών, το μπλοκ εμφανίζεται τρεις φορές, καθένα συμπληρωμένο από τη δική του σάρωση. Μία μεταφόρτωση, τρία μπλοκ υπογραφών, καθόλου αντιγραφή και επικόλληση.

Ποια έκδοση έφτιαξε αυτό το έγγραφο

Το άλλο μισό αυτής της έκδοσης είναι πιο αθόρυβο και θα μετρήσει περισσότερο.

Τα πρότυπα αλλάζουν. Μέχρι τώρα ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε τον Μάρτιο δεν μπορούσε να εξηγηθεί τον Σεπτέμβριο: το έντυπο είχε στο μεταξύ τροποποιηθεί δύο φορές, και τίποτα δεν το είχε καταγράψει. Τώρα οτιδήποτε αλλάζει το αποτέλεσμα δίνει στο πρότυπο νέα έκδοση, φυλάσσεται ένα στιγμιότυπο του εντύπου, της αντιστοίχισης και των συνθηκών, και κάθε έγγραφο καταγράφει την έκδοση με την οποία δημιουργήθηκε. Εμφανίζεται στη λίστα εγγράφων.

Η μετονομασία ενός προτύπου δεν αλλάζει την έκδοση. Ένα έγγραφο δεν γίνεται άλλο έγγραφο επειδή κάποιος διόρθωσε ένα τυπογραφικό λάθος σε ένα όνομα.

Τι ακολουθεί

Η έκτη λειτουργία είναι το μισό που κοιτάζει προς τα έξω: ένα δημόσιο API, webhooks όταν ένα έγγραφο είναι έτοιμο, εξαγωγές στο Google Drive και αλλού, και αποστολή ενός ολοκληρωμένου εγγράφου για υπογραφή. Το DocuTract μέσα στη ροή εργασίας που ήδη έχετε, αντί για δίπλα της.

Ολόκληρη η λίστα βρίσκεται στο τι φτιάχνουμε στη συνέχεια, και οι οδηγίες βήμα προς βήμα για τα μπλοκ και τις εκδόσεις στο κέντρο βοήθειας.