Ένα σύνολο σαρώσεων, πολλά έγγραφα

Η δεύτερη λειτουργία του κύματος απαντά σε ένα παράπονο που ακούσαμε σχεδόν με τα ίδια λόγια από όλους: «δεν είναι ποτέ ένα έγγραφο». Μια μίσθωση συνοδεύεται από πρωτόκολλο παράδοσης και συνήθως από τιμολόγιο. Τα τρία είναι διαφορετικά χαρτιά με διαφορετική διατύπωση, και συμπληρώνονται από τις ίδιες πέντε σαρώσεις. Μέχρι σήμερα το DocuTract σάς έβαζε να ανεβάζετε αυτές τις πέντε σαρώσεις τρεις φορές και να ελέγχετε το όνομα του ίδιου μισθωτή τρεις φορές.

Τώρα μια συναλλαγή είναι μια υπόθεση, και η υπόθεση είναι αυτό μέσα στο οποίο εργάζεστε.

Περιγράψτε το πακέτο μία φορά

Ένας τύπος υπόθεσης είναι το σύνολο προτύπων που ετοιμάζετε πάντα μαζί, με τη σειρά που τα ετοιμάζετε. Τον ορίζετε μία φορά: «μίσθωση κατοικίας» είναι η μίσθωση, το πρωτόκολλο και το τιμολόγιο. Μετά από αυτό, η έναρξη μιας υπόθεσης είναι δύο πεδία: ποιο πακέτο, και πώς θα λέγεται αυτή η συναλλαγή.

Ανεβάστε μία φορά, για όλα

Η υπόθεση ζητά την ένωση όσων χρειάζονται τα πρότυπά της, ανά είδος εγγράφου. Τρία πρότυπα που ζητούν απόσπασμα τίτλου ιδιοκτησίας είναι μία γραμμή στην οθόνη, όχι τρεις. Στείλτε το μία φορά και κάθε έγγραφο που το χρειαζόταν το έχει.

Οι τιμές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Μια σάρωση διαβάζεται μία φορά, κάθε τιμή κρατά τη σελίδα από την οποία προήλθε, και η ανάγνωση μοιράζεται: το όνομα του μισθωτή μπαίνει στη μίσθωση, στο πρωτόκολλο και στο τιμολόγιο την ίδια στιγμή. Διορθώστε το σε ένα από αυτά και η διόρθωση μεταφέρεται και στα άλλα.

Με μία εξαίρεση, και είναι σκόπιμη. Αν ένα έγγραφο έχει ήδη δική του διόρθωση, μένει ανέγγιχτο. Μερικές φορές ένα χαρτί πράγματι λέει κάτι διαφορετικό, και ένα προϊόν που θα το αντικαθιστούσε «εξυπηρετικά» θα ήταν χειρότερο από ένα που δεν κάνει τίποτα. Μια τιμή ανήκει στην υπόθεση· μια σκόπιμη διαφορά παραμένει σκόπιμη διαφορά.

Ένα κουμπί

Η Σύνθεση πακέτου δημιουργεί κάθε έγγραφο που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμη. Πριν το πατήσετε, η οθόνη λέει πόσα είναι, γιατί αυτός ο αριθμός είναι και η τιμή: ένα πακέτο τεσσάρων είναι τέσσερις δημιουργίες.

Αν το πρόγραμμά σας δεν έχει τόσες διαθέσιμες, δεν εκτελείται τίποτα. Σας λέγεται τι χρειάζεται το πακέτο και τι έχετε, αντί να καταλήξετε με δύο έτοιμα έγγραφα, δύο που λείπουν και καμία ιδέα ποιο είναι ποιο. Το έτοιμο πακέτο κατεβαίνει έγγραφο προς έγγραφο ή ως ένα ενιαίο zip.

Τίποτα από όσα ήδη ξέρετε δεν μετακινήθηκε

Ένα έγγραφο εξακολουθεί να είναι έγγραφο. Ανοίγει στη δική του οθόνη, οι τιμές του διορθώνονται εκεί, και ένα πρότυπο που συμπληρώνετε μεμονωμένα λειτουργεί ακριβώς όπως πριν, ενώ η λέξη «υπόθεση» δεν εμφανίζεται ποτέ σε αυτή τη ροή.

Από κάτω, κάθε έγγραφο ζει πλέον σε μια υπόθεση, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ετοιμάσατε πριν από σήμερα: μεταφέρθηκαν σε μια δική τους υπόθεση, με τις σαρώσεις τους, όταν κυκλοφόρησε αυτή η έκδοση. Μια υπόθεση ενός εγγράφου συμπεριφέρεται ακριβώς όπως ένα έγγραφο, γι' αυτό τίποτα στη ροή του μεμονωμένου εγγράφου δεν χρειάστηκε να αλλάξει.

Τι ακολουθεί

Η τρίτη λειτουργία είναι οι διασταυρωτικοί έλεγχοι: όταν δύο από τις σαρώσεις μιας υπόθεσης αποκλίνουν (ένα όνομα γραμμένο διαφορετικά, ένα ποσό που δεν βγαίνει, μια ημερομηνία εκτός περιόδου), το DocuTract θα δείχνει τη σύγκρουση πριν δημιουργήσετε οτιδήποτε, με τις δύο τιμές και τις δύο πηγές.

Ολόκληρη η λίστα βρίσκεται στο τι φτιάχνουμε στη συνέχεια, και οι οδηγίες βήμα προς βήμα για τις υποθέσεις στο κέντρο βοήθειας.