Εντοπίστε τις αποκλίσεις πριν υπογράψετε

Η τρίτη λειτουργία του κύματος προκύπτει από αυτό που το DocuTract έκανε πάντα και τα άλλα εργαλεία δεν κάνουν: θυμάται από πού προήλθε κάθε τιμή. Η σελίδα, η σάρωση, το πεδίο. Από τη στιγμή που αυτό είναι καταγεγραμμένο, ακολουθεί ένα προφανές ερώτημα. Αν το προϊόν γνωρίζει το όνομα στο απόσπασμα και το όνομα στο πιστοποιητικό, γιατί δεν τα συγκρίνει;

Τώρα τα συγκρίνει.

Τι είναι ένας έλεγχος

Τους ελέγχους τους περιγράφετε εσείς, σε ένα πρότυπο ή σε έναν ολόκληρο τύπο υπόθεσης. Υπάρχουν πέντε είδη, και είναι πέντε επειδή αυτά είναι που πραγματικά πάνε στραβά στη γραφειοκρατία:

• Οι τιμές συμφωνούν. Το όνομα σε ένα σημείο σε σχέση με το όνομα σε άλλο. Η σύγκριση είναι επιεικής εκεί που θα ήταν και ένας άνθρωπος: «Ivanov O. P.» και «Ivanov Oleksandr Petrovych» είναι ένα πρόσωπο, «LLC "Romashka"» και «LLC Romashka» είναι μία εταιρεία, και ένας αριθμός λογαριασμού είναι ο ίδιος αριθμός είτε γράφτηκε με κενά είτε όχι. Ένας ελεγκτής που θα επισήμαινε τέτοια πράγματα θα απενεργοποιούνταν μέσα σε μια εβδομάδα, κάτι που είναι χειρότερο από το να μην υπάρχουν καθόλου έλεγχοι.
• Μια ημερομηνία δεν είναι πολύ νωρίς. Ένα απόσπασμα που λήγει πριν τελειώσει η μίσθωση είναι πρόβλημα την ημέρα της υπογραφής, όχι την ημέρα που κάποιος θα το προσέξει.
• Ένα σύνολο βγαίνει σωστό, μέσα σε ένα περιθώριο ανοχής που ορίζετε εσείς, γιατί οι στρογγυλοποιήσεις στα χαρτιά είναι φυσιολογικές, ενώ μια γραμμή που λείπει δεν είναι.
• Ένας αριθμός είναι εντός ορίων. Ένα μίσθωμα μηδέν. Μια διάρκεια τετρακοσίων μηνών.
• Ένα πεδίο είναι συμπληρωμένο, και, αν το ζητήσετε, συμπληρωμένο από έγγραφο και όχι πληκτρολογημένο. Αυτός ο τελευταίος είναι ο αθόρυβος αγαπημένος: μια πληκτρολογημένη τιμή είναι μια τιμή που κανείς δεν διάβασε από χαρτί.

Προειδοποίηση ή διακοπή

Κάθε έλεγχος είναι ένα από δύο πράγματα. Μια προειδοποίηση εμφανίζεται στην οθόνη ελέγχου και δεν σταματά τίποτα. Ένα μπλοκάρισμα κάνει αυτό που λέει: το έγγραφο δεν δημιουργείται μέχρι ένας άνθρωπος να αποδεχτεί την απόκλιση.

Αυτή η διάκριση είναι ο μόνος λόγος που υπάρχουν επίπεδα σοβαρότητας. Το γραφείο σας αποφασίζει ποιες αποκλίσεις δεν πρέπει να φτάσουν μέχρι την υπογραφή. Δεν το αποφασίζουμε εμείς για εσάς, ούτε αφήνουμε αθόρυβα ένα μπλοκάρισμα να περάσει: η άρνηση γίνεται στο ίδιο σημείο όπου ελέγχεται η κατάσταση του εγγράφου, οπότε μια απόκλιση που προέκυψε ενώ κάποιος διάβαζε την οθόνη σταματά και πάλι τη δημιουργία που ξεκίνησε μια στιγμή αργότερα.

Μία απόφαση, καταγεγραμμένη

Όταν ενεργοποιείται ένας έλεγχος, λαμβάνετε το μήνυμα, τις δύο τιμές και από ποιο πεδίο και ποια σελίδα προήλθε η καθεμία. Και μετά ένα μόνο χειριστήριο: Αποδοχή ως έχει.

Σκόπιμα δεν πρόκειται για διαγραφή. Η απόκλιση ήταν πραγματική, κάποιος την εξέτασε και αποφάσισε ότι τα χαρτιά είναι σωστά, και αυτό αξίζει να διατηρηθεί: ποιος την αποδέχτηκε και πότε μένει καταγεγραμμένο, και η απόκλιση μένει στην οθόνη, διακριτικά, ώστε ο επόμενος να μην εξετάσει ξανά το ίδιο πράγμα.

Η αποδοχή είναι δεμένη με τις συγκεκριμένες τιμές που απέκλιναν. Αλλάξτε μία από αυτές αργότερα και ο έλεγχος εκτελείται ξανά και ρωτά ξανά. Αποδεχτήκατε εκείνες τις τιμές, όχι τον κανόνα.

Πάντα επίκαιροι, ποτέ εμπόδιο

Οι έλεγχοι εκτελούνται αφού διαβαστεί μια σάρωση και αφού διορθωθεί μια τιμή, σε ολόκληρη την υπόθεση κάθε φορά, γιατί μια τιμή που καταλήγει σε ένα έγγραφο μπορεί να λύσει μια απόκλιση σε άλλο. Τίποτα για να πατήσετε, τίποτα για να περιμένετε. Αν αποτύχει ο ίδιος ο ελεγκτής, το έγγραφό σας μένει ανέγγιχτο: οι έλεγχοι είναι βοήθημα, όχι βήμα από το οποίο εξαρτάται η διαδικασία.

Περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα. Δεν είναι ξεχωριστό προϊόν, είναι αυτό για το οποίο υπήρχε πάντα η αρχή «κάθε τιμή έχει πηγή». Οι δικοί σας κανόνες, σε αντίθεση με αυτούς που παρέχουμε εμείς, είναι μέρος της επί πληρωμή προσαρμογής, όπως και οι υπόλοιπες ρυθμίσεις.

Τι ακολουθεί

Η τέταρτη λειτουργία είναι ένας κατάλογος μερών: ο εκμισθωτής, ο εργοδότης, ο αντισυμβαλλόμενος που πληκτρολογείτε ξανά σε κάθε συναλλαγή, αποθηκευμένοι μία φορά μαζί με την πηγή κάθε τιμής και την ημερομηνία που διαβάστηκε, ώστε ένα παρωχημένο πεδίο να το δηλώνει αντί να συμπληρώνεται αθόρυβα.

Ολόκληρη η λίστα βρίσκεται στο τι φτιάχνουμε στη συνέχεια, και οι οδηγίες βήμα προς βήμα για τους ελέγχους στο κέντρο βοήθειας.