Dreißig Dokumente auf einen Schlag

Die siebte und letzte Funktion der zweiten Welle schließt den Punkt, von dem die Welle ausging: DocuTract erstellt ein Dokument bequem und dreißig unbequem. Dreißig Arbeitsverträge sind dreißigmal dieselben sechs Schritte: anlegen, Vorlage wählen, Scan hochladen, Werte prüfen, erstellen. Die Zeit geht nicht in das Dokument, sondern in die Wiederholung.

Jetzt wird die Eingabe als Ganzes angenommen.

Zwei Eingaben, weil ein Büro zwei hat

Ein Archiv mit Ordnern. Ein Ordner ist ein Geschäft, die Dateien darin sind seine Scans. Verschachtelte Ordner sind in Ordnung: Alles unter „Кравченко“ gehört zu Кравченко, auch wenn es in einem Unterordner namens „скани“ liegt. Ein auf dem Mac erstelltes Archiv enthält __MACOSX und .DS_Store, und die zeigen wir nicht als eigene Geschäfte an. Kyrillische Ordnernamen werden so gelesen, wie sie geschrieben wurden, nicht als „Рравченко“. Genau solche Details entscheiden, ob ein Import beim ersten Versuch funktioniert.

Eine Tabelle. CSV oder XLSX, eine Zeile ist ein Dokument, eine Spalte ist ein Feld. Die Überschrift wird dem Feld der Vorlage zugeordnet, sodass „Full name“ das Feld full_name findet, und das Semikolon, das ein Excel in unserer Weltgegend schreibt, wird genauso gelesen wie ein Komma. Eine Spalte, die die Vorlage nicht kennt, stoppt den Durchlauf vor dem Start und nennt sich selbst. In Zeile zweihundert festzustellen, dass das Produkt eine Spalte stillschweigend ignoriert hat, ist schlimmer, als gar nicht erst anzufangen.

Zuerst erfahren Sie, was es ausmacht

Das Hochladen startet noch nichts. Wir lesen die Datei und zeigen sie: dreißig Einträge gefunden, dreißig Generierungen kostet es, zwölf sind übrig. Und erst dann kommt die Schaltfläche Starten.

Reicht es nicht, startet der Durchlauf gar nicht. Einen teilweisen Start gibt es absichtlich nicht: Wer dreißig Ordner hochgeladen und zwölf Dokumente bekommen hat, muss nun herausfinden, welche achtzehn fehlen und ob sie berechnet wurden. Schlimmeres gibt es nicht.

Das Geld selbst wird wie immer verbraucht, ein Dokument nach dem anderen, sobald es fertig ist. Ein fehlgeschlagener Eintrag kostet also nichts.

Ein Durchlauf, der nicht wegen eines Ordners anhält

Zwei Ordner kamen beschädigt an. Das ist kein Grund, die anderen achtundzwanzig anzuhalten. Diese beiden Einträge erhalten ihren Grund in klaren Worten, der Rest läuft bis zum Ende, und der Durchlauf endet als „teilweise“, weil er weder fertig noch fehlgeschlagen ist und beides eine Lüge wäre.

Dann zwei Schaltflächen. Fehlgeschlagene wiederholen startet genau die Zeilen, die nicht geklappt haben: Die fertigen bleiben unberührt und werden nicht doppelt bezahlt. Alle herunterladen liefert das Vorhandene als ein Archiv, auch während zwei Einträge noch geklärt werden, denn achtundzwanzig fertige Dokumente sind es wert, sie jetzt zu haben.

Die Dateien im Archiv heißen so, wie Ihre Eingabe hieß: „Кравченко.docx“, nicht nach unserer internen Kennung. Das ist der Name, nach dem Sie suchen werden.

Warum er nicht die ganze Warteschlange belegt

Innen gibt es keine neue Maschinerie: dieselben Vorgänge, dieselben Worker, dasselbe Kontingent. Neu ist nur eine Begrenzung der Parallelität: Höchstens wenige Einträge eines Arbeitsbereichs laufen gleichzeitig. Ein Kunde mit einem Archiv aus dreihundert Ordnern sollte in der Warteschlange nicht vor jemandem stehen, der für ein einziges Dokument auf „Erstellen“ geklickt hat, und jetzt tut er das auch nicht.

Ein leerer Ordner oder eine leere Zeile wird als übersprungen markiert, nicht als fehlgeschlagen. Das ist keine Störung, sondern der Inhalt der Eingabedatei, und es gibt nichts zu wiederholen.

Dauert ein Durchlauf länger als ein paar Minuten, kommt bei seinem Ende eine E-Mail. Ein kürzerer sendet nichts: Die Person schaut ja noch auf den Bildschirm, und E-Mails, die niemand brauchte, sind der Grund, warum am Ende alle Benachrichtigungen abgeschaltet werden.

Wie es weitergeht

Damit ist die zweite Welle abgeschlossen: Unterlagen beim Kunden einsammeln, Vorgänge, Gegenprüfungen, das Parteienverzeichnis, bedingte Blöcke mit Vorlagenversionen, die API mit Webhooks und die Stapelerstellung. Sieben Funktionen, von denen jede eine Art Handarbeit beseitigt, statt einen weiteren Bildschirm hinzuzufügen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Stapeln steht im Hilfecenter, und die vollständige Liste des Geplanten in Woran wir als Nächstes arbeiten.