De oplysninger, du taster igen hver gang

Der er en særlig slags kedsommelighed i at forberede dokumenter, som ikke har noget med dokumenter at gøre. Den samme udlejer optræder i ni lejekontrakter om året. Den samme virksomheds registreringskode tastes hver gang, nogen udarbejder en faktura. Ingen læser dem af en scanning længere; de læser dem af det seneste dokument, af en gul seddel eller efter hukommelsen.

DocuTract gemmer dem nu, og gemmer dem ærligt.

Gemt fra den skærm, du allerede kigger på

Tidspunktet til at gemme en modpart er det øjeblik, hvor nogen lige har bekræftet partens oplysninger. Så knappen sidder på gennemgangsskærmen, ved siden af værdierne: Gem denne part. Kortet bygges af det, der står på skærmen, med den scanning, hver værdi kom fra, og datoen for, hvornår den blev læst.

Den sidste del er hele designet. En gemt bankkonto er nyttig. En gemt bankkonto, hvor der står »læst den 3. marts«, er nyttig og ærlig, fordi den, der bruger den, kan se, hvor meget man kan stole på den.

Udfyldt igen, uden at træde dig over tæerne

Vælg en part, når du forbereder det næste dokument, så udfyldes felterne. To begrænsninger, begge med vilje:

• Kun felter, som din skabelon læser fra en scanning, berøres. En værdi, som skabelonen beregner, eller som du altid taster, er din.
• En værdi, du selv har rettet, overskrives aldrig. Registeret er et udgangspunkt, ikke en second opinion om din beslutning.

Og oprindelsen overlever turen frem og tilbage: kortet husker den scanning, værdien blev læst fra, så et dokument, der er udfyldt fra registeret, stadig kan svare på »hvor kom dette fra« med en side i stedet for et skuldertræk.

Alt, der er gammelt nok, siger det

Efter seks måneder markeres en værdi »tjek venligst igen« på kortet og overalt, hvor den tilbydes. Den tilbydes stadig. Du ved, om bankkontoen er ændret; det ved vi ikke, og et produkt, der i stilhed holdt den tilbage, ville træffe den beslutning for dig.

At ændre en værdi sletter heller ikke den gamle. Den tidligere værdi bliver som historik, så »hvad stod der på kortet, da det dokument blev genereret« har et svar.

Arkiveret, ikke slettet

En part, der ikke længere er aktuel, arkiveres. Dokumenter, du allerede har genereret, peger tilbage på kortet, og at rydde op i en liste er ikke værd at bryde den forbindelse for. Et arkiveret kort forsvinder fra vælgeren og bliver i registreringen.

Hvor det hører til

Registeret er en del af Pro og opefter. Hvis et arbejdsområde skifter til et abonnement uden det, beholder det, hvad det har, og kan blive ved med at udfylde dokumenter derfra; kun oprettelse og ændring af kort stopper. At tage data væk, som nogen har lagt ind, ville være en mærkelig måde at sælge et abonnement på.

Hvad der kommer nu

Den femte funktion er betingede blokke og skabelonversioner: en klausul, der kun vises, når der er en kautionist, en sektion, der gentages én gang pr. lejer, og en registrering af, hvilken version af en skabelon hvert dokument blev bygget med.

Hele listen står i hvad vi bygger nu, og trin-for-trin-vejledningen til registeret står i hjælpecentret.