Hvad vi bygger nu

Indtil nu har DocuTract gjort ét job rigtig godt: du bygger en skabelon én gang, uploader scanningerne, og et færdigt dokument kommer tilbage med en kilde registreret for hver værdi. Det job forbliver præcis, som det er. Det, der ændrer sig i de næste par versioner, er alt omkring det, for det er dér, tiden faktisk går.

Vi stillede os selv et enkelt spørgsmål: når et dokument er genereret, hvad gør en person så stadig i hånden? Svarene blev til de syv funktioner nedenfor. Vi udgiver dem én ad gangen, hver med et indlæg som dette og en ny sektion i hjælpecentret.

1. Indsamling af dokumenter fra klienten

I dag uploader du selv scanningerne. Snart kan du i stedet sende en klient et engangslink: klienten åbner det i en browser, lægger sine dokumenter ind, og filerne lander i dit arbejdsområde, allerede knyttet til den rigtige sag. Ingen konto nødvendig på klientens side, ingen fotos, der kommer via tre forskellige messengers. Linket udløber, kan tilbagekaldes og accepterer kun de formater, vi faktisk kan læse.

2. Sager: ét sæt scanninger, flere dokumenter

En enkelt handel kræver sjældent ét dokument. En lejekontrakt kræver selve kontrakten, en overdragelsesprotokol og ofte en faktura, alle udfyldt fra den samme håndfuld scanninger. En sag samler dem: du uploader dokumenterne én gang, og hver skabelon i sagen læser de samme kontrollerede værdier. Ret en dato ét sted, så er den rigtig overalt.

3. Krydstjek mellem dokumenter

Når to scanninger ikke stemmer overens, er det som regel dér, en fejl ville slippe igennem. Navnet på udskriften svarer ikke til navnet på attesten, beløbet i kontoudtoget modsiger vilkårsarket, en dato ligger uden for perioden. I stedet for at håbe på, at nogen opdager det, sammenligner DocuTract værdierne på tværs af dokumenterne i en sag og viser konflikterne, før du genererer noget.

4. Et partsregister

Den samme udlejer, den samme virksomhed, de samme bankoplysninger, tastet igen ved hver ny handel. Et partsregister gemmer dem én gang: du vælger en part, og dens felter udfyldes fra kortet, mens scanningerne stadig udfylder alt, der er specifikt for denne sag. Hvert genereret dokument holder i stilhed registeret opdateret.

5. Betingede blokke og skabelonversioner

Rigtige kontrakter er ikke fast tekst. En klausul vises kun, når der er et depositum; et afsnit om kæledyr hører hjemme i nogle lejekontrakter og ikke i andre. Betingede blokke lader en skabelon tage en sektion med ud fra data i stedet for at tvinge dig til at have fem næsten ens skabeloner. Og fordi skabeloner ændrer sig, beholder hver af dem sin versionshistorik, så et dokument, der blev genereret i sidste måned, altid kan forklares.

6. Forbind DocuTract med dine egne systemer

Nogle af jer har allerede et CRM, en portal eller et script, der ved, hvornår et dokument er nødvendigt. Et offentligt API, webhooks, der udløses, når et dokument er klar, og eksport af de udtrukne værdier vil lade DocuTract ligge inde i det forløb i stedet for ved siden af det. Afsendelse af det færdige dokument til underskrift hører til i samme version.

7. Batchgenerering

Den samme skabelon, tredive forskellige datasæt: tredive ansættelseskontrakter, tredive meddelelser, tredive attester. Batchgenerering tager en tabel med værdier eller en mappe med sager og laver hele stakken i én kørsel med en klar rapport over, hvad der lykkedes, og hvad der kræver et menneske.

Sådan kommer det

Hver funktion er en separat version. Når en udgives, finder du:

• et indlæg her, der forklarer, hvad den gør, og hvordan den ser ud i brugerfladen,
• en ny sektion i hjælpecentret med trin-for-trin-vejledningen,
• og selve funktionen, live i dit arbejdsområde.

Intet på listen ændrer, hvordan kernen virker, eller hvad du allerede betaler for. Hvis én af disse syv betyder mere for dig end de andre, så fortæl os det på kontaktsiden, så rykker den op i køen.