Én skabelon i stedet for fem

Spørg en, der forbereder kontrakter, hvor mange versioner af lejekontrakten de har, og svaret er aldrig én. Der er den med kautionist. Den til en virksomhed som lejer. Den med klausulen om kæledyr. De er halvfems procent ens, de glider fra hinanden i løbet af et år, og ingen kan huske, hvilken der er den gældende ordlyd af klausul 12.

Fra i dag kan en skabelon have dele, der kun vises, når de gælder.

Markér en blok i blanketten

I Word omkranser du den betingede del:

{{#if guarantor}}
5. Kautionisten hæfter for lejerens forpligtelser.
{{/if}}

{{else}} virker imellem dem til den alternative ordlyd. For at gentage en sektion én gang pr. person omkranser du den med {{#each tenants}} og {{/each}}.

En fjernet blok tager hele sit afsnit med sig, og det er netop derfor, nummererede klausuler omnummererer sig selv: Word gør det, når et afsnit forsvinder, og det ville det ikke gøre, hvis vi blot tømte teksten.

Angiv, hvornår den gælder

I skabeloneditoren får en blok en regel, og en regel er rullemenuer:

Et felt er udfyldt, er tomt, er lig med noget, er større eller mindre end et tal eller en dato. Det er hele sproget, og tilbageholdenheden er pointen. Et kontor sætter det op én gang og skal så kunne forklare elleve måneder senere, hvorfor en klausul mangler i en kontrakt, som nogen har underskrevet. Du kan forklare, at »feltet for kautionist var tomt«. Ingen kan forklare en formel, de skrev sidste forår.

En blok uden regel tæller som fraværende. Et fejlstavet bloknavn fjerner derfor en klausul i stedet for i stilhed at beholde en, fordi et manglende afsnit bliver opdaget, og et ekstra ikke gør.

Gentag en sektion

{{#each tenants}} gentages over scanningerne på en plads. Tre uploadede lejerdokumenter betyder, at blokken vises tre gange, hver udfyldt fra sin egen scanning. Én upload, tre underskriftsblokke, ingen kopiér og indsæt.

Hvilken version lavede dette dokument

Den anden halvdel af denne version er mere stilfærdig og vil betyde mere.

Skabeloner ændrer sig. Indtil nu kunne et dokument, der var genereret i marts, ikke forklares i september: blanketten var blevet redigeret to gange siden, og intet registrerede det. Nu giver alt, der ændrer resultatet, skabelonen en ny version, et øjebliksbillede af blanketten, koblingen og betingelserne gemmes, og hvert dokument registrerer den version, det blev bygget med. Den vises i dokumentlisten.

At omdøbe en skabelon flytter ikke versionen. Et dokument er ikke et andet dokument, fordi nogen har rettet en tastefejl i et navn.

Hvad der kommer nu

Den sjette funktion er den udadvendte halvdel: et offentligt API, webhooks, når et dokument er klar, eksport til Google Drive og resten samt afsendelse af et færdigt dokument til underskrift. DocuTract inde i dit eksisterende forløb i stedet for ved siden af det.

Hele listen står i hvad vi bygger nu, og trin-for-trin-vejledningen til blokke og versioner står i hjælpecentret.