En mall i stället för fem

Fråga någon som tar fram avtal hur många versioner av sitt hyresavtal de har, och svaret är aldrig en. Det finns den med borgensman. Den för en hyresgäst som är ett företag. Den med klausulen om husdjur. De är till nittio procent identiska, de glider isär under ett år, och ingen minns vilken som är den aktuella formuleringen av punkt 12.

Från och med i dag kan en mall ha delar som bara visas när de gäller.

Markera ett block i underlaget

Omslut den villkorade delen i Word:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

{{else}} fungerar mellan dem för den alternativa formuleringen. För att upprepa ett avsnitt en gång per person omsluter du det med {{#each tenants}} och {{/each}}.

Ett borttaget block tar med sig hela sitt stycke, och det är precis därför numrerade klausuler numreras om av sig själva: Word gör det när ett stycke försvinner, och skulle inte göra det om vi bara tömde texten.

Ange när det gäller

I mallredigeraren får ett block en regel, och en regel består av listrutor:

Ett fält är ifyllt, är tomt, är lika med något, är större eller mindre än ett tal eller ett datum. Det är hela språket, och återhållsamheten är poängen. Ett kontor ställer in det här en gång och måste sedan kunna förklara, elva månader senare, varför en klausul saknas i ett avtal som någon har skrivit under. Du kan förklara ”borgensmansfältet var tomt”. Ingen kan förklara en formel som de skrev i våras.

Ett block utan regel räknas som frånvarande. Ett felstavat blocknamn tar därför bort en klausul i stället för att i tysthet behålla en, eftersom ett saknat stycke märks och ett extra inte gör det.

Upprepa ett avsnitt

{{#each tenants}} upprepas över skanningarna på en plats. Tre uppladdade hyresgästdokument betyder att blocket visas tre gånger, vart och ett ifyllt från sin egen skanning. En uppladdning, tre underskriftsblock, ingen kopiering och inklistring.

Vilken version gjorde det här dokumentet

Den andra halvan av den här versionen är tystare och kommer att betyda mer.

Mallar ändras. Hittills gick det inte att förklara i september ett dokument som genererats i mars: underlaget hade redigerats två gånger sedan dess, och inget registrerade det. Nu ger allt som ändrar resultatet mallen en ny version, en ögonblicksbild av underlaget, kopplingen och villkoren sparas, och varje dokument registrerar den version det byggdes med. Den visas i dokumentlistan.

Att byta namn på en mall ändrar inte versionen. Ett dokument blir inte ett annat dokument för att någon rättade ett stavfel i ett namn.

Vad som kommer härnäst

Den sjätte funktionen är den utåtriktade halvan: ett publikt API, webhooks när ett dokument är klart, export till Google Drive med mera, och att skicka ett färdigt dokument för underskrift. DocuTract inuti ditt befintliga flöde i stället för bredvid det.

Hela listan finns i vad vi bygger härnäst, och steg för steg-guiden för block och versioner finns i hjälpcentret.