Heslo už nestačí

Účet DocuTract obsahuje skeny pasov, výpisy z registrov a zmluvy, ktoré z nich vznikli. Až doteraz stálo medzi týmito dokumentmi a kýmkoľvek iným len heslo a heslá unikajú: používajú sa opakovane, píšu sa na nesprávnu stránku alebo sú napísané na lístku vedľa monitora.

Teraz samotné heslo účet neotvorí.

Nastavíte to raz

Otvorte Profil a nájdite Dvojfaktorové overenie. Kliknite na Nastaviť autentifikačnú aplikáciu a DocuTract zobrazí QR kód. Naskenujte ho ľubovoľnou autentifikačnou aplikáciou: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator alebo tou, ktorá je zabudovaná vo vašom správcovi hesiel. Ak fotoaparát nepripadá do úvahy, tá istá obrazovka ukáže kľúč, ktorý môžete zadať ručne.

Aplikácia potom zobrazuje šesťmiestny kód, ktorý sa mení každých tridsať sekúnd. Na potvrdenie zadajte aktuálny a dvojfaktorové overenie je zapnuté.

Čo sa zmení pri prihlásení

Po zadaní hesla, po prihlásení cez Google alebo po otvorení odkazu na prihlásenie z e-mailu si DocuTract vypýta kód z aplikácie. Kód sa kontroluje raz za reláciu; počas práce sa vás naň znova nepýta.

Niekto, kto má len vaše heslo, sa dostane po túto obrazovku a nie ďalej.

Pre celý tím

Vlastník pracovného priestoru môže ísť o krok ďalej. V časti Nastavenia pracovného priestoru → Zabezpečenie zapnite Vyžadovať dvojfaktorové overenie od každého člena. Od tej chvíle člen, ktorý si nenastavil autentifikátor, uvidí obrazovku, ktorá ho požiada, aby to urobil skôr, ako sa pracovný priestor otvorí, a nič v ňom nie je dostupné, kým to neurobí.

Dva detaily, na ktorých v praxi záleží:

• Vlastník ide prvý. Prepínač sa dá zapnúť, až keď má vlastný účet vlastníka dvojfaktorové overenie, takže nikto sa nezamkne pred vlastným pracovným priestorom.
• Platí pre každý pracovný priestor zvlášť. Ak ste členom viacerých tímov, každý vlastník rozhoduje za svoj pracovný priestor.

Naša strana

Naši vlastní správcovia musia od prvého dňa tejto funkcie používať druhý faktor na otvorenie administrácie. Pravidlo, ktoré uplatňujeme na seba, je to isté, ktoré odporúčame vám.

Ak meníte telefón

Skôr než telefón resetujete alebo vymeníte, vypnite dvojfaktorové overenie v časti Profil a nastavte ho znova na novom: trvá to minútu. Ak už telefón nemáte, napíšte nám z e-mailovej adresy svojho účtu a pomôžeme vám späť, keď si overíme, že ste to vy.

Postup krok za krokom nájdete v centre pomoci.