Šablóna z dokumentu, ktorý už máte

Každá kancelária už svoje šablóny má. Len sa tak nevolajú: je to zmluva z minulého mesiaca s menom iného klienta, uložená ako „zmluva_final_2.docx“. Premeniť ju na skutočnú šablónu kedysi znamenalo otvoriť ju a každé meno, dátum a číslo ručne nahradiť značkou ako {{full_name}}. Pri desaťstranovej zmluve je to celé popoludnie a ľahko prehliadnete ten jeden dátum na siedmej strane.

Tento krok je teraz nepovinný.

Dve cesty

Pri vytváraní šablóny si vyberiete, ako DocuTract odovzdáte svoj dokument:

• Dokument so značkami. Ak už používate značky {{placeholder}}, nahrajte súbor a DocuTract ich nájde a zobrazí zoznam, ktorý potom prepojíte.
• Obyčajný hotový dokument. Nahrajte zmluvu presne tak, ako bola podpísaná. DocuTract ju prečíta a navrhne miesta, ktoré vyzerajú ako údaje o konkrétnom klientovi alebo obchode: mená, dátumy, čísla dokladov, adresy, sumy. Návrhy si prejdete, ponecháte to, čo sedí, zahodíte to, čo nie, a z nich sa stanú polia šablóny.

Všetko ostatné zostane tak, ako to napísal váš právnik alebo účtovník: znenie, formátovanie, písma, číslovanie ustanovení.

Sprievodca krok za krokom

Sprievodca vás prevedie tromi krokmi:

1. Typy skenov. Z akých dokumentov sa bude táto šablóna vypĺňať: pas, výpis z registra, osvedčenie o evidencii vozidla. Vyberte z katalógu alebo opíšte vlastný.
2. Polia. Pri každom skene, ktoré hodnoty z neho chcete čítať.
3. Ukážkový dokument. Nahrajte .docx. DocuTract priradí jeho polia k hodnotám z druhého kroku a ukáže vám, ako sa vyplní každé miesto v dokumente.

Každé pole dostane zdroj. Sken znamená, že sa číta z nahraného dokumentu. Systém znamená, že sa vyplní samo: dnešný dátum, číslo dokumentu, osoba, ktorá dokument pripravuje. Ručne znamená, že ho niekto pri vypĺňaní napíše.

Čo sa stane s dokumentom, ktorý nahráte

Text ukážkového dokumentu analyzuje ten istý poskytovateľ AI, ktorý číta vaše skeny, za rovnakých podmienok: používa sa na prípravu vašej šablóny a nikdy sa nepoužíva na trénovanie modelov. Ktorý poskytovateľ to je a kde spracúva údaje, je uvedené v našej Zmluve o spracúvaní osobných údajov.

Kde začať

Vezmite dokument, ktorý váš tím prepisuje najčastejšie, ten, ktorý už existuje v desiatich trochu odlišných kópiách, a nahrajte z nich tú najčistejšiu. Súbor šablóny môže mať až 10 MB. Celý postup nájdete v centre pomoci.