O parolă nu mai este suficientă

Un cont DocuTract conține scanări de pașapoarte, extrase din registre și contractele făcute pe baza lor. Până azi, singurul lucru care stătea între aceste documente și oricine altcineva era o parolă, iar parolele se scurg: sunt refolosite, tastate pe pagina greșită sau scrise pe un bilețel lângă monitor.

Acum, o parolă singură nu mai deschide contul.

Configurați o singură dată

Deschideți Profil și găsiți Autentificare în doi pași. Faceți clic pe Configurați o aplicație de autentificare, iar DocuTract afișează un cod QR. Scanați-l cu orice aplicație de autentificare: Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator sau cea integrată în managerul de parole. Dacă nu puteți folosi camera, același ecran afișează o cheie pe care o puteți introduce manual.

Aplicația afișează apoi un cod din șase cifre care se schimbă la fiecare treizeci de secunde. Introduceți codul curent pentru confirmare, iar autentificarea în doi pași este activată.

Ce se schimbă la autentificare

După parolă, după autentificarea cu Google sau după accesarea unui link de autentificare dintr-un e-mail, DocuTract cere codul din aplicație. Codul este verificat o singură dată pe sesiune; nu vi se mai cere din nou cât timp lucrați.

Cineva care are doar parola dvs. ajunge până la acel ecran și nu mai departe.

Pentru întreaga echipă

Proprietarul unui spațiu de lucru poate merge cu un pas mai departe. În Setările spațiului de lucru → Securitate, activați Cereți autentificare în doi pași pentru fiecare membru. Din acel moment, un membru care nu și-a configurat o aplicație de autentificare vede un ecran care îi cere să o facă înainte de deschiderea spațiului de lucru, iar nimic din interior nu este accesibil până nu o face.

Două detalii care contează în practică:

• Proprietarul este primul. Comutatorul se activează doar după ce propriul cont al proprietarului are autentificarea în doi pași, astfel încât nimeni să nu-și blocheze accesul la propriul spațiu de lucru.
• Se aplică per spațiu de lucru. Dacă sunteți membru în mai multe echipe, fiecare proprietar decide pentru propriul spațiu de lucru.

Partea noastră

Administratorii noștri sunt obligați să folosească un al doilea factor pentru a deschide panoul de administrare din ziua în care a fost lansată această funcție. Regula pe care ne-o aplicăm nouă înșine este cea pe care v-o recomandăm și dvs.

Dacă vă schimbați telefonul

Înainte să resetați sau să înlocuiți telefonul, dezactivați autentificarea în doi pași din Profil și configurați-o din nou pe noul telefon: durează un minut. Dacă telefonul nu mai este la dvs., scrieți-ne de pe adresa de e-mail a contului și vă vom ajuta să reveniți în cont după ce confirmăm că sunteți dvs.

Ghidul pas cu pas se află în centrul de ajutor.