Opplysningene du skriver inn på nytt hver gang

Det finnes en egen type kjedsomhet i dokumentarbeid som ikke har noe med dokumentene å gjøre. Den samme utleieren dukker opp i ni leiekontrakter i året. Det samme selskapets organisasjonsnummer skrives inn hver gang noen setter opp en faktura. Ingen leser disse av en skanning lenger; de leser dem av det forrige dokumentet, av en gul lapp eller fra hukommelsen.

DocuTract tar nå vare på dem, og gjør det ærlig.

Lagret fra skjermen du allerede ser på

Øyeblikket for å lagre en motpart er øyeblikket da noen nettopp har bekreftet opplysningene. Derfor ligger kontrollen på kontrollskjermen, ved siden av verdiene: Lagre denne parten. Kortet bygges fra det som står på skjermen, med skanningen hver verdi kom fra og datoen den ble lest.

Den siste delen er hele designet. En lagret bankkonto er nyttig. En lagret bankkonto som sier «lest 3. mars», er nyttig og ærlig, fordi den som bruker den, kan se hvor mye den kan stole på den.

Fylt inn igjen, uten å tråkke på deg

Velg en part når du klargjør neste dokument, så fylles feltene ut. To begrensninger, begge med vilje:

• Bare felt som malen din leser fra en skanning, blir berørt. En verdi malen beregner, eller som du alltid skriver inn, er din.
• En verdi du har rettet selv, blir aldri overskrevet. Registeret er et utgangspunkt, ikke en annen mening om avgjørelsen din.

Og opphavet overlever rundturen: kortet husker skanningen verdien ble lest fra, så et dokument som er fylt ut fra registeret, fortsatt kan svare på «hvor kom dette fra» med en side i stedet for et skuldertrekk.

Alt som er gammelt nok, sier fra

Etter seks måneder merkes en verdi «sjekk på nytt» på kortet og overalt der den tilbys. Den tilbys fortsatt. Du vet om bankkontoen er endret; det vet ikke vi, og et produkt som i det stille holdt den tilbake, ville tatt den avgjørelsen for deg.

Å endre en verdi sletter heller ikke den gamle. Den forrige verdien blir værende som historikk, så «hva sto det på kortet da det dokumentet ble generert» har et svar.

Arkivert, ikke slettet

En part som ikke lenger er aktuell, arkiveres. Dokumenter du allerede har generert, peker tilbake til kortet, og det er ikke verdt å bryte den koblingen for å rydde i en liste. Et arkivert kort forsvinner fra velgeren og blir værende i arkivet.

Hvor det hører hjemme

Registeret er en del av Pro og høyere. Hvis et arbeidsområde går over til en plan uten det, beholder det det som finnes, og kan fortsatt fylle ut dokumenter fra det; bare det å legge til og endre kort stopper. Å ta bort data noen har lagt inn, ville vært en merkelig måte å selge en plan på.

Hva som kommer nå

Den femte funksjonen er betingede blokker og malversjoner: en klausul som bare vises når det finnes en kausjonist, en seksjon som gjentas én gang per leietaker, og en registrering av hvilken versjon av en mal hvert dokument ble laget med.

Hele listen finner du i hva vi bygger videre, og trinnvis veiledning for registeret finner du i hjelpesenteret.