Én mal i stedet for fem

Spør hvem som helst som klargjør kontrakter, hvor mange versjoner av leiekontrakten de har, og svaret er aldri én. Det er den med kausjonist. Den for en leietaker som er et selskap. Den med klausulen om kjæledyr. De er nitti prosent like, de glir fra hverandre i løpet av et år, og ingen husker hvilken som har gjeldende ordlyd i punkt 12.

Fra i dag kan en mal ha deler som bare vises når de gjelder.

Merke en blokk i blanketten

I Word omslutter du den betingede delen:

{{#if guarantor}}
5. Kausjonisten svarer for leietakers forpliktelser.
{{/if}}

{{else}} fungerer mellom dem for den alternative ordlyden. For å gjenta en seksjon én gang per person omslutter du den med {{#each tenants}} og {{/each}}.

En fjernet blokk tar med seg hele avsnittet sitt, og det er nettopp derfor nummererte punkter nummererer seg selv på nytt: Word gjør det når et avsnitt forsvinner, og det ville ikke skjedd hvis vi bare tømte teksten.

Angi når den gjelder

I malredigeringen får en blokk en regel, og en regel består av nedtrekkslister:

Et felt er utfylt, er tomt, er lik noe, er større eller mindre enn et tall eller en dato. Det er hele språket, og nettopp begrensningen er poenget. Et kontor konfigurerer dette én gang og må deretter kunne forklare, elleve måneder senere, hvorfor en klausul mangler i en kontrakt noen har signert. Du kan forklare «feltet for kausjonist var tomt». Ingen kan forklare en formel de skrev i fjor vår.

En blokk uten regel regnes som fraværende. Et feilskrevet blokknavn fjerner derfor en klausul i stedet for å beholde en i det stille, fordi et manglende avsnitt blir lagt merke til, og et ekstra ikke blir det.

Gjenta en seksjon

{{#each tenants}} gjentas over skanningene i en plass. Tre opplastede leietakerdokumenter betyr at blokken vises tre ganger, hver fylt ut fra sin egen skanning. Én opplasting, tre signaturblokker, ingen klipp og lim.

Hvilken versjon som laget dette dokumentet

Den andre halvdelen av denne lanseringen er mer stillferdig og kommer til å bety mer.

Maler endrer seg. Til nå kunne et dokument generert i mars ikke forklares i september: blanketten var redigert to ganger siden, og ingenting registrerte det. Nå gir alt som endrer resultatet, malen en ny versjon, et øyeblikksbilde av blanketten, koblingen og betingelsene tas vare på, og hvert dokument registrerer versjonen det ble laget med. Den vises i dokumentlisten.

Å gi en mal nytt navn flytter ikke versjonen. Et dokument blir ikke et annet dokument fordi noen rettet en skrivefeil i et navn.

Hva som kommer nå

Den sjette funksjonen er halvdelen som vender utover: et offentlig API, webhooks når et dokument er klart, eksport til Google Drive og resten, og sending av et ferdig dokument til signering. DocuTract inne i den flyten du allerede har, i stedet for ved siden av den.

Hele listen finner du i hva vi bygger videre, og trinnvis veiledning for blokker og versjoner finner du i hjelpesenteret.