Id-dettalji li tikteb mill-ġdid kull darba

Hemm tip partikolari ta' dwejjaq fit-tħejjija tad-dokumenti li m'għandu xejn x'jaqsam mad-dokumenti nfushom. L-istess sid jidher f'disa' kuntratti ta' kiri f'sena. L-istess kodiċi tar-reġistru ta' kumpanija jinkiteb kull darba li xi ħadd iħejji fattura. Ħadd m'għadu jaqrahom minn skan; qed jaqrawhom mill-aħħar dokument, jew minn nota mwaħħla, jew mill-memorja.

DocuTract issa jżommhom, u jżommhom b'onestà.

Issejvjat mill-iskrin li diġà qed tħares lejh

Il-mument biex taħżen kontroparti huwa l-mument li fih xi ħadd għadu kif ikkonferma d-dettalji tagħha. Għalhekk il-kontroll jinsab fuq l-iskrin tar-reviżjoni, ħdejn il-valuri: Issejvja din il-parti. Il-kard tinbena minn dak li jinsab fuq l-iskrin, bl-iskan li minnu ġie kull valur u d-data li fiha nqara.

Dik l-aħħar parti hija d-disinn kollu. Kont bankarju maħżun huwa utli. Kont bankarju maħżun li jgħid "inqara fit-3 ta' Marzu" huwa utli u onest, għax min jużah jista' jara kemm għandu jafdah.

Jimtela lura, mingħajr ma jidħol f'tiegħek

Agħżel parti meta tħejji d-dokument li jmiss u l-oqsma tagħha jimtlew. Żewġ limitazzjonijiet, it-tnejn intenzjonati:

• Jintmissu biss l-oqsma li l-mudell tiegħek jaqra minn skan. Valur li l-mudell jikkalkula jew li dejjem tiktbu int huwa tiegħek.
• Valur li kkoreġejt int stess qatt ma jinkiteb fuqu. Id-direttorju huwa punt tat-tluq, mhux it-tieni opinjoni dwar id-deċiżjoni tiegħek.

U l-oriġini tibqa' ħajja fil-vjaġġ 'il quddiem u lura: il-kard tiftakar l-iskan li minnu nqara l-valur, għalhekk dokument mimli mid-direttorju xorta jista' jwieġeb "minn fejn ġie dan?" b'paġna minflok b'tgerfix ta' spallejn.

Kull ħaġa qadima biżżejjed tgħid hekk

Wara sitt xhur, valur jiġi mmarkat "jekk jogħġbok iċċekkja mill-ġdid" fuq il-kard u kull fejn jiġi offrut. Xorta jiġi offrut. Int taf jekk il-kont bankarju nbidilx; aħna ma nafux, u prodott li bil-kwiet iżommu lura jkun qed jieħu dik id-deċiżjoni minflokok.

Lanqas il-bidla ta' valur ma tħassar il-valur il-qadim. Il-valur preċedenti jibqa' bħala storja, għalhekk "x'kienet tgħid il-kard meta ġie ġġenerat dak id-dokument" għandha tweġiba.

Arkivjata, mhux imħassra

Parti li m'għadhiex attwali tiġi arkivjata. Id-dokumenti li diġà ġġenerajt jirreferu lura għall-kard, u t-tqassim ta' lista ma jiswiex li tkisser dik ir-rabta. Kard arkivjata toħroġ mill-għażla u tibqa' fir-rekord.

Fejn tinsab

Id-direttorju huwa parti minn Pro u 'l fuq. Jekk ispazju tax-xogħol jgħaddi għal pjan mingħajru, iżomm dak li għandu u jibqa' jimla d-dokumenti minnu; jieqfu biss iż-żieda u l-bidla tal-kards. It-teħid ta' data li xi ħadd daħħal ikun mod stramb biex tbiegħ pjan.

X'jmiss

Il-ħames karatteristika hija blokki kondizzjonali u verżjonijiet tal-mudelli: klawżola li tidher biss meta jkun hemm garanti, taqsima ripetuta darba għal kull kerrej, u rekord ta' liema verżjoni ta' mudell intużat biex inbena kull dokument.

Il-lista sħiħa tinsab f'dak li qed nibnu wara, u l-passi għad-direttorju jinsabu fiċ-ċentru tal-għajnuna.