Dak li qed nibnu wara

Sa issa DocuTract għamel xogħol wieħed tajjeb ħafna: tibni mudell darba, ittella' l-iskans, u jiġi lura dokument lest b'sors irreġistrat għal kull valur. Dak ix-xogħol jibqa' eżatt kif inhu. Dak li jinbidel fil-ftit ħarġiet li ġejjin huwa kull ma hemm madwaru, għax hemmhekk fil-fatt imur il-ħin.

Staqsejna lilna nfusna mistoqsija sempliċi: wara li jiġi ġġenerat dokument, x'għad tagħmel persuna bl-idejn? It-tweġibiet saru s-seba' karatteristiċi ta' hawn taħt. Se nġibuhom waħda waħda, kull waħda b'post bħal dan u taqsima ġdida fiċ-ċentru tal-għajnuna.

1. Il-ġbir tad-dokumenti mingħand il-klijent

Illum ittella' l-iskans int stess. Dalwaqt tkun tista' tibgħat lill-klijent link ta' darba minflok: jiftħu f'browser, ixeħtu d-dokumenti tagħhom, u l-fajls jaslu fl-ispazju tax-xogħol tiegħek diġà mehmużin mal-każ it-tajjeb. Ma jeħtieġu l-ebda kont min-naħa tagħhom, l-ebda ritratt jasal permezz ta' tliet messaġġiera differenti. Il-link jiskadi, jista' jiġi rrevokat, u jaċċetta biss il-formati li fil-fatt nistgħu naqraw.

2. Każijiet: sett wieħed ta' skans, diversi dokumenti

Negozju wieħed rarament jeħtieġ dokument wieħed. Kiri jeħtieġ il-kuntratt tal-kiri nnifsu, att ta' konsenja, u spiss fattura, kollha mimlija mill-istess ftit skans. Każ jiġborhom flimkien: ittella' d-dokumenti darba, u kull mudell fil-każ jaqra l-istess valuri vverifikati. Ikkoreġi data f'post wieħed u tkun korretta kullimkien.

3. Kontrolli inkroċjati bejn id-dokumenti

Meta żewġ skans ma jaqblux, dak normalment huwa l-mument li fih żball jgħaddi. L-isem fuq l-estratt ma jaqbilx mal-isem fuq iċ-ċertifikat, l-ammont fid-dikjarazzjoni jikkontradixxi t-term sheet, data taqa' barra l-perjodu. Minflok ma nittamaw li xi ħadd jinduna, DocuTract se jqabbel il-valuri bejn id-dokumenti f'każ u juri l-kunflitti qabel ma tiġġenera xejn.

4. Direttorju tal-partijiet

L-istess sid, l-istess kumpanija, l-istess dettalji bankarji, miktuba mill-ġdid għal kull negozju ġdid. Direttorju tal-partijiet jaħżinhom darba: tagħżel parti u l-oqsma tagħha jimtlew mill-kard, filwaqt li l-iskans xorta jimlew dak kollu li huwa speċifiku għal dan il-każ. Kull dokument iġġenerat bil-kwiet iżomm id-direttorju aġġornat.

5. Blokki kondizzjonali u verżjonijiet tal-mudelli

Il-kuntratti veri mhumiex test fiss. Klawżola tidher biss meta jkun hemm depożitu; paragrafu dwar l-annimali domestiċi jappartjeni f'xi kuntratti ta' kiri u mhux f'oħrajn. Il-blokki kondizzjonali jħallu mudell jinkludi taqsima abbażi tad-data, minflok ma jġegħluk iżżomm ħames mudelli kważi identiċi. U peress li l-mudelli jinbidlu, kull wieħed se jżomm l-istorja tal-verżjonijiet tiegħu, biex dokument iġġenerat ix-xahar li għadda dejjem ikun jista' jiġi spjegat.

6. Il-konnessjoni ta' DocuTract mas-sistemi tiegħek

Xi wħud minnkom diġà għandhom CRM, portal, jew script li jaf meta jkun meħtieġ dokument. API pubblika, webhooks li jitħaddmu meta dokument ikun lest, u esportazzjonijiet tal-valuri estratti se jħallu lil DocuTract joqgħod ġewwa dak il-fluss minflok ħdejh. Il-bgħit tad-dokument lest għall-firma jappartjeni fl-istess ħarġa.

7. Ġenerazzjoni f'lott

L-istess mudell, tletin sett differenti ta' data: tletin kuntratt ta' impjieg, tletin avviż, tletin ċertifikat. Il-ġenerazzjoni f'lott tieħu tabella ta' valuri jew folder ta' każijiet u tipproduċi l-munzell kollu f'tħaddim wieħed, b'rapport ċar ta' dak li rnexxa u dak li jeħtieġ bniedem.

Kif se jaslu

Kull karatteristika hija ħarġa separata. Meta waħda toħroġ, issib:

post hawnhekk li jispjega x'tagħmel u kif tidher fl-interfaċċa,
taqsima ġdida fiċ-ċentru tal-għajnuna bil-passi,
u l-karatteristika nfisha, attiva fl-ispazju tax-xogħol tiegħek.

Xejn f'din il-lista ma jibdel kif jaħdem il-qalba jew dak li diġà tħallas għalih. Jekk waħda minn dawn is-seba' tgħodd għalik aktar mill-oħrajn, għidilna fil-paġna tal-kuntatt u titla' 'l fuq fil-kju.